Căn chỉnh lề trong Word là thao tác cần thực hiện để tạo một văn bản hoàn chỉnh trong công việc và học tập. Biết căn chỉnh lề sẽ nâng cao hiệu suất làm việc. Bạn chưa nắm vững về kiến thức này thì đừng lo. Azgad sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách căn chỉnh lề trong Word và những kiến thức bổ ích khác.
Một số quy định căn lề trong Word
Quy định trong văn bản hành chính trình bày trên khổ giấy A4 kích thước 210mm x 297mm hoặc trên mẫu in sẵn khổ A5, văn bản trình bày theo chiều dài trang giấy khổ A4, tỷ lệ căn chỉnh lề chuẩn trong Word:
- Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm tương ứng 3 cm – 3,5 cm.
- Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm tương ứng 1,5 cm – 2 cm.
- Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25 mm tương ứng 2 cm – 2,5 cm.
- Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25 mm tương ứng 2 cm – 2,5 cm.
Cách căn chỉnh lề trong Word
Cách căn chỉnh lề Word 2010 dễ hiểu
Trước tiên bạn nên đổi đơn vị trong Word sang cm. Các bước điều chỉnh đơn vị trong Word được thực hiện như sau:
- Bạn vào File -> chọn Option-> chọn thẻ Advanced -> trên mục Display, ở hàng Show Measurements in unit of đổi từ inches sang Centimeters.
Hình cách căn chỉnh lề trong Word
Dưới đây là các bước căn chỉnh lề trong Word 2010:
Bước 1: Trên thanh menu, click chuột vào Page Layout, trong nhóm Page Setup bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên, xuất hiện hộp thoại Page Setup như hình.
Cách khác nhấn vào Margins -> Nhấn vào Custom Margins để mở giao diện Page Setup.
Hình cách căn chỉnh lề trong Word 2010
Bước 2: Tại hộp thoại đã xuất hiện Click vào mục Paper, tại Paper size chọn A4.
Hình cách căn chỉnh lề trong Word 2010
Bước 3: Cũng tại hộp thoại này Click vào mục Margins điều chỉnh các giá trị phù hợp theo quy định mà bạn cần thực hiện. Nếu muốn chọn kích thước căn lề vừa chỉnh làm lề chuẩn cho những tài liệu tiếp theo nhấn vào Set As Default.
Hình cách căn chỉnh lề trong Word 2010
Lưu ý: Với những văn bản Word sau này khi yêu cầu kích thước lề như mặc định đã cài, thì bạn chỉ cần nhấn vào mục Margins rồi chọn Last Custom Settings.
Hình cách căn chỉnh lề trong Word 2010
Cách căn chỉnh lề trong Word 2019, Word 2016, Word 2013
Trước khi chỉnh lề bạn cũng nên đổi đơn vị inch sang cm như đã hướng dẫn ở trên mục căn chỉnh lề trong Word 2010.
Bước 1: Nhấn vào Layout sau đó nhấn vào Margins rồi nhấn vào Custom Margins, hộp thoại xuất hiện bạn có thể chỉnh sửa các thông số phù hợp theo quy định mà bạn cần thực hiện. Nếu muốn chọn kích thước căn lề vừa chỉnh làm lề chuẩn cho những tài liệu tiếp theo nhấn vào Set As Default.
Căn chỉnh lề trong Word
Căn chỉnh lề trong Word
Phím tắt căn lề nhanh chóng trong Word
Lưu ý: Bạn hãy cẩn thận tránh nhầm lẫn giữa phím tắt căn lề trong đoạn văn và căn chỉnh lề của trang văn bản. Trước khi sử dụng phím tắt căn lề trong Word bạn nhớ bôi đen phần văn bản cần chỉnh hoặc sử dụng phím tắt trước khi soạn thảo.
Ctrl + E: Căn chỉnh đoạn văn vào giữa (trung tâm trang giấy).
Ctrl + J: Căn chỉnh đều cho đoạn văn bản.
Ctrl + L: Căn trái cho đoạn văn bản.
Ctrl +R: Căn phải cho đoạn văn bản.
Ctrl + M: Dùng để lùi đầu dòng đoạn văn bản.
Ctrl + Shift + M: Dùng để xóa định dạng Ctrl + M đã thực hiện.
Ctrl + T: Tác dụng lùi đoạn văn bản 2 dòng trở đi.
Ctrl + Shift + T: Xóa định dạng Ctrl + T đã thực hiện.
Ctrl + Q: Tác dụng xóa định dạng căn lề đoạn văn.
Như vậy, Azgad đã hướng dẫn bạn cách căn chỉnh lề trong Word. Những cách căn chỉnh lề trong Word 2007 bài viết này không đề cập tới vì phiên bản này Microsoft không còn hỗ trợ nữa. Bạn nên cập nhật lên những phần mềm mới hơn. Bạn có thể tìm hiểu thêm những kiến thức bổ ích khác như căn chỉnh lề trong Excel 2010, cách in văn bản,… mong rằng những kiến thức bổ ích này sẽ hỗ trợ tốt cho bạn trong công việc cũng như học tập.
Nếu bạn có thắc mắc gì hãy để lại bình luận và chia sẻ những kiến thức bổ ích này đến bạn bè và người thân cùng học với nhé. Chúc bạn thành công và vui vẻ.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo chấm chấm trong Word đơn giản nhất Cách bỏ gạch đỏ trong Word – Tính năng kiểm tra chính tả
Tác giả: Nguyễn Thị Thương
