Cách dùng hàm AVERAGE trong Excel đơn giản cho người mới

Hàm AVERAGE là một hàm khá phổ biến và thông dụng trong Excel, đây là hàm dùng để tính trung bình cộng cho một dãy số trong Excel, chẳng hạn tính điểm trung bình cho học sinh, sinh viên, tính lương trung bình cho nhân viên, sản lượng trung bình,…. Vậy bạn đã viết cách dùng của hàm này chưa? Cấu trúc của hàm này ra sao? Bài viết hôm nay Azgad Edu sẽ chia sẻ cho bạn cách thức áp dụng qua các ví dụ cụ thể để bạn có thể hình dung một cách dễ nhất nhé!

Hàm AVERAGE trong Excel

Ý nghĩa của hàm AVERAGE

Hàm AVERAGE trong Excel được dùng để tính trung bình cộng cho một dãy số trong bảng dữ liệu thỏa yêu cầu bài toán.

Hàm tính trung bình này giúp bạn tiết kiệm thời gian so với cách tính thủ công cho những bảng số liệu quá dài.

Hàm Excel này có thể thay thế hàm SUM để tính trung bình cộng cho một dãy số nhanh và đơn giản nhất.

Cấu trúc hàm AVERAGE trong Excel

=AVERAGE(Number1, Number2, Number3,…)

Trong đó:

  • Number1: Số đầu tiên trong dãy số, tham chiếu ô, hoặc phạm vi cần tính trung bình cộng. (Bắt buộc phải có)
  • Number2,…: Các số, tham chiếu ô hoặc phạm vi cần tính trung bình cộng, số lượng tối đa là 255. (Không bắt buộc)

Cách dùng hàm AVERAGE có ví dụ minh họa

Cách dùng hàm AVERAGE tính điểm trung bình

Đây là cách phổ biến và thường được giáo viên sử dụng nhất khi tính điểm trung bình cho học sinh để xếp loại học lực.

Ví dụ 1: Hãy sử dụng hàm AVERAGE để tính Điểm TBTK của BẢNG ĐIỂM TBTK NHÓM 1 NĂM HỌC 2021-2022 được cho bên dưới.

ví dụ hàm everage trong excel

Ví dụ hàm AVERAGE trong Excel

Để thực hiện tính điểm trung bình cho danh sách học sinh nhóm 1 bên dưới, bạn cần thực hiện các thao tác sau:

Đầu tiên, bạn nhập công thức tính trung bình cộng vào ô địa chỉ H4

=AVERAGE(C4:G4)

Trong đó: C4:G4 là mảng chứa giá trị được tính trung bình.

Tiếp theo, nhấn ENTER để hàm Excel thực hiện quá trình tính trung bình cộng cho dãy số của bạn.

Màn hình sẽ hiển thị kết quả trung bình đã được tính như hình bên dưới:

hàm average tính trung bình

Kết quả hàm AVERAGE trả về trong Excel

Để nhận đầy đủ kết quả như hình trên, bạn thực hiện COPY công thức cho các địa chỉ ô còn lại. Như vậy, quá trình tính điểm trung bình cho học sinh sẽ được thực hiện với các thao tác thật đơn giản.

Excel – Tin Học Văn Phòng

Dùng hàm AVERAGE để tính sản lượng trái cây trung bình

Để tính lương trung bình các tháng mà một nhân viên được nhận, thay vì dùng cách thủ công là cộng tất cả lương của các tháng rồi chia cho số tháng, bạn có thể sử dụng hàm AVERAGE để thực hiện. 

Ví dụ 2: Dùng hàm AVERAGE để tính sản lượng từng loại trái cây được bán trong 6 tháng cuối năm 2021 được cho như hình bên dưới.

ví dụ hàm average trong excel

Ví dụ hàm tính trung bình AVERAGE

Cũng tương tự như tính điểm trung bình cho học sinh, bạn thực hiện lần lượt các thao tác dưới đây:

Đầu tiên, nhập công thức bên dưới vào ô địa chỉ I4

=AVERAGE(C5:H5)

Trong đó: C5:H5 là mảng chứa dữ liệu được tính trung bình cộng.

Nhấn ENTER để nhận kết quả hàm AVERAGE trả về. Sau đó, màn hình sẽ hiển thị kết quả như hình dưới đây:

hàm average tính lương nhân viên

Công thức về hàm AVERAGE trong Excel

Cuối cùng, bạn nhấn thực hiện COPY công thức cho các địa chỉ bên dưới để màn hình xuất kết quả đầy đủ như hình trên.

Hàm AVERAGEIF trong Excel

Hàm AVERAGEIF được dùng để tính trung bình cộng cho các ô trong bảng tính thỏa điều kiện đã cho của bài toán.

Đây được xem là một dạng kết hợp của hàm AVERAGE và hàm IF.

Cấu trúc =AVERAGE(Range, Criteria, Average_range)

Trong đó:

  • Range: Một hoặc nhiều ô cần tính trung bình, bao gồm các số, mảng hoặc tham chiếu có chứa số. (Bắt buộc phải có)
  • Criteria: Điều kiện dạng số, biểu thức, tham chiếu xác định các ô cần tính giá trị trung bình. (Bắt buộc)
  • Average_range: Mảng chứa giá trị được tính trung bình cộng. (Tùy chọn)

Ví dụ 3: Hãy sử dụng hàm tính trung bình cộng AVERAGE kết hợp điều kiện để tính trung bình số lượng cho MẶt hàng “AL” được cho như hình.

Để giải quyết yêu cầu của ví dụ trên, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Nhập công thức vào ô địa chỉ C11, =AVERAGEIF(D3:D8,”AL”,F3:F8)

Trong đó:

  • Range (D3:D8): Mảng chứa ô cần tính trung bình.
  • Criteria (AL): Điều kiện để tính trung bình là số lượng có Mặt hàng “AL”.
  • Average_range (F3:F8): Mảng chứa giá trị được tính trung bình cộng. 

Tiếp theo, nhấn phím ENTER để hàm thực hiện tính trung bình cho số lượng Mặt hàng AL.

Màn hình sẽ hiển thị như hình bên dưới, bạn có thể thấy trung bình cộng cho số lượng của Mặt hàng AL là 40.

hàm averageif trong excel

Ví dụ hàm AVERAGEIF trong Excel

Khóa Học Tin Học Văn Phòng

Một số lỗi thường gặp khi dùng hàm AVERAGE

Khi hàm AVERAGE tham chiếu đến các ô có chứa giá trị #VALUE! thì công thức sẽ hiển thị lỗi #VALUE!.

Khi các giá trị được tính trung bình không phải là số thì hàm AVERAGE sẽ hiển thị lỗi #DIV/0!.

Bài viết trên Azgad đã chia sẻ cho mọi người rất chi tiết về cách dùng hàm AVERAGE và những lưu ý khi dùng hàm này. Hy vọng với bài viết hữu ích này bạn đã nắm được kiến thức và có thể giải quyết tốt mọi yêu cầu của bài toán về tính trung bình. Theo dõi Azgad thường xuyên để không bỏ lỡ bất kì bài viết nào nhé. Chúc bạn thành thành công!

Bài viết mới

0969313020

0969313020