Hàm MIN MAX khá phổ biến và thông dụng, đây là dạng hàm cơ bản trong Excel. Hàm này được sử dụng để trả về giá trị nhỏ nhất, lớn nhất trong chuỗi giá trị. Bạn đã biết cách dùng của hàm này chưa? Cú pháp của hàm ra sao? Nếu chưa biết thì cũng đừng lo, bài viết dưới đây Azgad Edu sẽ hướng dẫn cho bạn rất chi tiết về cách dùng hàm MIN MAX, hy vọng bạn sẽ sử dụng thành thạo hàm này trong Excel nhé!

Hàm MIN trong Excel

Ý nghĩa của hàm MIN

Hàm MIN là hàm được dùng để trả về giá trị nhỏ nhất trong chuỗi giá trị hay mảng cho trước.

Cấu trúc của hàm MIN

=MIN(Number1, Number2,…)

Trong đó: Number1, Number2,… là các giá trị trong chuỗi được dùng để trích xuất giá trị nhỏ nhất.

Ví dụ về cách dùng hàm MIN đơn giản trong Excel

Ví dụ: Bạn hãy dùng hàm tìm giá trị nhỏ nhất MIN để tìm ra điểm số thấp nhất cho từng môn học được cho trong hình minh họa về BẢNG ĐIỂM TBTK NHÓM 1 NĂM HỌC 2021-2022 ở bên dưới.

Ví dụ về hàm MIN trong Excel

Để thực hiện việc tìm ra giá trị thấp nhất cho Điểm Toán thỏa yêu cầu đề bài, bạn thực hiện lần lượt các bước sau:

Bước 1: Trong bảng dữ liệu Excel được cho bên dưới, tại địa chỉ ô C12, bạn nhập công thức hàm Excel như sau:

=MIN(C4:C11) với C4:C11 là một mảng chứa giá trị được dùng lấy Điểm Toán thấp nhất.

Bước 2: Tiếp theo hãy nhấn ENTER để hàm Excel thực hiện hiển thị kết quả, kết quả được hiển thị như hình minh họa dưới đây.

Công thức hàm MIN cho Điểm Toán

Bước 3: Tương tự, để lấy giá trị thấp nhất cho Điểm Văn, bạn hãy nhập công thức vào ô địa chỉ D12 như sau:

=MIN(D4:D11) với D4:D11 là một mảng chứa giá trị có Điểm Văn thấp nhất.

Nhấn ENTER để hàm Excel thực hiện trích xuất kết quả.

Công thức hàm MIN cho Điểm Văn

Bước 4: Để tránh mất thời gian với bảng số liệu dài, bạn có thể thực hiện COPY địa chỉ cho các ô cần lấy giá trị có điểm thấp nhất.

Kết quả được hiển thị như hình minh họa dưới đây.

Công thức hàm MIN lấy giá trị nhỏ nhất

Hàm MAX trong Excel

Ý nghĩa của hàm MAX trong Excel

Hàm MAX là hàm được dùng để trả về giá trị lớn nhất trong chuỗi giá trị hay mảng giá trị cho trước.

Cấu trúc hàm MAX

=MAX(Number1, Number2,…)

Trong đó: Number1, Number2,… là các giá trị trong chuỗi được dùng để lấy giá trị lớn nhất.

Ví dụ về cách dùng hàm MAX đơn giản trong Excel 

Ví dụ: Hãy dùng hàm tìm giá trị lớn nhất MAX để tìm ra điểm số cao nhất cho từng môn học được cho trong hình minh họa bên dưới về BẢNG ĐIỂM TBTK NHÓM 1 NĂM HỌC 2021-2022.

Ví dụ hàm MAX trong Excel

Để thực hiện việc trích xuất giá trị cao nhất cho Điểm Toán thỏa yêu cầu đề bài, bạn thực hiện lần lượt các thao tác sau:

Bước 1: Trong bảng dữ liệu Excel được cho bên dưới, tại ô C12, bạn nhập công thức như sau:

=MAX(C4:C11) với C4:C11 là một mảng chứa giá trị được dùng để lấy Điểm Toán cao nhất.

Bước 2: Bạn hãy nhấn ENTER để hàm Excel thực hiện quá trình hiển thị kết quả, kết quả sẽ hiển thị hình dưới đây.

Công thức hàm MAX cho Điểm Toán

Bước 3: Tương tự với cách lấy Điểm Toán, để lấy giá trị cao nhất cho Điểm Văn, bạn nhập công thức vào ô địa chỉ D12 như sau:

=MAX(D4:D11) với D4:D11 là mảng chứa giá trị có Điểm Văn cao nhất.

Sau đó nhấn ENTER để hàm Excel thực hiện xuất kết quả.

Công thức hàm MAX lấy Điểm Văn

Bước 4: Để tránh việc mất quá nhiều thời gian khi tính toán với bảng số liệu dài, bạn có thể thực hiện COPY công thức cho các địa chỉ ô cần lấy giá trị có điểm cao nhất như yêu cầu.

Kết quả được hiển thị như hình minh họa dưới đây.

Công thức hàm MAX trong Excel

Qua hai ví dụ được hướng dẫn ở trên, chắc bạn đã hình dung được hàm MIN MAX sử dụng ra sao, cấu trúc như thế nào, thật dễ để áp dụng nó vào bài tập hay công việc phải không nào. Chúc bạn thành công!

Lưu ý nhỏ khi dùng hàm MIN MAX trong Excel

• Khi trong danh sách đối số không chứa số, thì MAX/MIN sẽ trả về giá trị là 0.
• Đối số là một mảng hay tham chiếu thì chỉ các số xuất hiện trong mảng hay tham chiếu mới được sử dụng.
• Các ô trong mảng bị trống, chứa giá trị logic hoặc chứa văn bản sẽ bỏ.
• Đối số là một văn bản hay giá trị lỗi thì hàm MAX/MIN khi trả kết quả cũng báo lỗi.

Bài viết trên Azgad đã chia sẻ cho bạn rất chi tiết về cách dùng hàm MIN MAX trong Excel để lấy giá trị nhỏ nhất, giá trị lớn nhất và những lưu ý nhỏ khi dùng hàm này. Hy vọng với bài viết trên, bạn đã nắm được kiến thức và có thể sử dụng tốt hàm Excel này trong cái bài toán hay công việc của bạn. Theo dõi Azgad thường xuyên để nhận thêm nhiều kiến thức hữu ích hơn nhé. Nếu bạn có góp ý hãy để ở phần bình luận và đừng quên chia sẻ cho mình nếu bài viết hữu ích nhé.

>>> Xem thêm:
Cách dùng hàm MOD lấy phần dư trong Excel đơn giản nhất
Hàm MIN lấy giá trị nhỏ nhất trong Excel mới nhất

Tác giả: Hoàng Thị Cẩm Tiên