Trong công việc, bạn thường xuyên gặp phải các vấn đề như sắp xếp hay xếp hạng thứ tự để biết được giá trị nào ở vị trí cao nhất hay thấp nhất. Nếu bạn chưa biết cách dùng hàm RANK để xếp hạng thì đừng lo lắng, Azgad sẽ hướng dẫn bạn thật chi tiết về cách sử dụng và cho bạn một số lưu ý khi dùng hàm xếp hạng ở bài viết dưới đây.
Hàm RANK là gì?
Hàm RANK là hàm xếp thứ hạng trong Excel, Rank được sử dụng để xếp hạng các dữ liệu theo thứ tự từ thấp lên cao hoặc từ cao về thấp.
Vị trí thứ hạng mà Excel trả về tương ứng với vị trí của nó trong dãy giá trị đó.
Ưu điểm của hàm Rank là giúp bạn xếp hạng giá trị một cách chính xác tuyệt đối.
Cấu trúc của hàm RANK trong Excel
=RANK (Number, Ref, [Order])
Trong đó:
- Number: Giá trị cần xếp hạng.
- Ref: Mảng dữ liệu chứa giá trị cần xếp hạng.
- Order: Thứ tự, kiểu sắp xếp. Cụ thể: Order = 1 sắp xếp từ thấp lên cao (tăng dần) và ngược lại Order = 0 là sắp xếp từ cao xuống thấp (giảm dần).
Hàm RANK khi sử dụng xếp hạng trong Excel
Để hiểu rõ về cách dùng hàm RANK, hãy cùng Azgad thực hành các ví dụ dưới đây về BẢNG ĐIỂM TRUNG BÌNH NHÓM 1 NĂM HỌC 2020-2021.
Ví dụ về hàm Rank trong Excel
Hàm RANK khi xếp hạng tăng dần
Ví dụ 1: Dùng hàm xếp hạng RANK để xếp hạng theo thứ tự tăng dần cho nhóm 1 năm học 2020-2021.
Để sử dụng hàm RANK xếp hạng cho ví dụ trên, bạn thực hiện lần lượt các bước sau:
- Bước 1: Nhập công thức vào ô địa chỉ
Công thức: =RANK(E4,$E$4:$E$11,1)
Trong đó:
Number (E4): Giá trị cần xếp hạng.
Ref ($E$4:$E$11): Mảng chứa giá trị được xếp hạng. Nhấn F4 để cố định địa chỉ ô, tránh khi sao chép công thức, địa chỉ ô bị thay đổi.
Order (1): Kiểu sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Cụ thể như hình dưới đây:
Công thức về hàm Rank trong Excel
- Bước 2: Nhấn phím ENTER, màn hình sẽ hiển thị kết quả là vị trí xếp hạng thứ 6 như hình.
- Bước 3: Sau đó bạn cần COPY địa chỉ cho các ô còn lại để nhận kết quả như hình sau.
Đáp án ví dụ hàm Rank
Ví dụ trên, bạn có thể thấy có hai giá trị 9, khi đó hàm RANK sẽ trả về vị trí xếp hạng của hai giá trị như nhau là 7 và sẽ không có vị trí xếp hạng thứ 8.
Hàm RANK khi xếp hạng giảm dần
Ví dụ 2: Dùng hàm RANK sắp xếp để xếp hạng theo thứ tự giảm dần cho nhóm 1 năm học 2020-2021.
Tương tự với ví dụ 1, hàm RANK được dùng để xếp hạng cho ví dụ trên bằng cách thực hiện lần lượt các bước sau:
- Bước 1: Nhập công thức vào ô địa chỉ
Công thức: =RANK(E4,$E$4:$E$11,0)
Trong đó:
Number (E4): Giá trị cần xếp hạng.
Ref ($E$4:$E$11): Mảng chứa giá trị được xếp hạng. Cần cố định giá trị bằng phím F4 để tránh khi sao chép công thức, địa chỉ bị thay đổi.
Order (0): Kiểu sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Kết quả màn hình như sau:
Công thức hàm Rank trong Excel
- Bước 2: Nhấn phím ENTER, màn hình sẽ hiển thị kết quả là 3 như hình bên dưới.
- Bước 3: Tiếp theo bạn cần COPY địa chỉ cho các ô còn lại để nhận kết quả như hình.
Đáp án hàm Rank
Ở ví dụ này, có hai giá trị như nhau cần được xếp hạng là 9, vì thế kết quả hàm tìm kiếm RANK trả về vị trí xếp hạng là 1 và không có vị trí xếp hạng thứ 2.
Lưu ý khi dùng hàm RANK trong Excel
- Nếu các giá trị được xếp hạng trong mảng chứa giá trị bị trùng nhau thì kết quả thứ hạng các số phía sau sẽ bị ảnh hưởng.
- Khi nhập địa chỉ mảng chứa dữ liệu, cần nhập địa chỉ tuyệt đối để quá trình sao chép công thức thì địa chỉ được giữ nguyên.
Bài viết trên Azgad đã hướng dẫn bạn rất chi tiết về cách dùng hàm RANK để xếp hạng thứ tự trong Excel và những lưu ý khi dùng. Hy vọng qua bài viết này, Azgad đã giúp bạn có thêm kiến thức về hàm Excel cơ bản này và có thể giải quyết công việc nhanh chóng nhất. Hãy theo dõi Azgad để có thêm nhiều kiến thức hơn nhé!
>>> Xem thêm: Hàm SUMIF trong Excel sử dụng ví dụ minh họa Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm nhân trong Excel
Tác giả: Hoàng Thị Cẩm Tiên
