Nếu bạn là người thường xuyên tiếp xúc với phần mềm Word, trong lúc soạn thảo văn bản chắc hẳn đã từng nghe tới việc tạo chấm chấm, đặc biệt là trong phần mục lục. Để tạo sự chuyên nghiệp cho bài viết của mình, nếu bạn chưa biết cách tạo thì cũng đừng lo lắng, hãy tham khảo bài viết này, Azgad sẽ chia sẻ cho bạn rất chi tiết về cách tạo chấm chấm trong Word. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc và nâng cao hiệu suất làm việc.

Sơ lược về Tab dùng tạo chấm chấm trong Word

Trong quá trình thao tác với phần mềm Word, khi cần tạo chấm chấm, bạn sử dụng phím dấu chấm sẽ làm bài viết của mình mất thẩm mỹ và tốn nhiều thời gian. Để giải quyết việc này, bạn có thể sử dụng phím Tab để tạo chấm chấm trong Word. Công cụ này sẽ giúp giải quyết các vấn đề khi định dạng văn bản.

• Tab trái: Thực hiện căn dòng từ trái sang phải ở vị trí Tab.
• Tab giữa: Thực hiện căn giữa.
• Tab phải: Thực hiện căn dòng từ phải sang trái ở vị trí Tab.
• Tab Decimal: Căn trái, không dùng để căn chỉnh các số kèm ký tự như “-” hay “&”.
• Tab Bar: Không dùng để căn chỉnh.
• Thụt lề dòng đầu tiên của một văn bản/đoạn văn.
• Thụt lề các dòng sau của đoạn văn trừ dòng đầu tiên.

Quá trình đặt Tab và định dạng trong một văn bản sẽ tạo những dòng dấu chấm hay những gạch liên tiếp thẳng hàng nhau theo yêu cầu của bài toán, tiết kiệm thời gian thao tác thay vì dùng phím dấu chấm “.”.

Cách dùng Tab tạo chấm chấm trong Word

Để tạo chấm chấm trong Word, bạn cần thực hiện lần lượt các bước bên dưới:

Bước 1: Trong giao diện soạn thảo văn bản, bạn nhấp chuột phải, click chuột chọn Paragraph để mở hộp thoại Paragraph.

Bước 1 tạo chấm chấm trong Word

Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph, bạn di chuyển chuột chọn Tabs để mở bảng Tab thực hiện yêu cầu.

Bước 2 tạo chấm chấm trong Word

Bước 3: Trong bảng Tabs, bạn thực hiện chọn các tính năng sau để tạo chấm chấm trong Word thỏa yêu cầu của đề bài.

• Tab stop position: Căn lề từ bên trái, độ dài sẽ  hiển thị dấu chấm khi bạn bấm Tab.
• .Default stops: Khoảng cách xuất hiện chấm chấm khi nhấn phím Tab.
• Alignment: Kiểu căn bên trái, phải, giữa,…
• Leader: Lựa chọn kiểu định dạng cần thiết lập khi nhấn Tab.

Sau khi thiết lập các định dạng được yêu cầu, bạn click chuột chọn Set để thay đổi định dạng đã mặc định. Rồi chọn OK để kết thúc quá trình tạo chấm chấm trong Word  bằng Tab.

Thiết lập định dạng tạo chấm chấm trong Word bằng Tab

Như vậy là quá trình tạo chấm chấm trong Word đã hoàn tất, màn hình soạn thảo văn bản sẽ hiển thị kết quả như sau:

Ví dụ tạo chấm chấm trong Word 

Với quá trình thiết lập định dạng trên, việc tạo chấm chấm trong Word sẽ được chạy tự động, bạn có thể tạo ra được những đoạn văn bản có nhiều chấm chấm trên một dòng. Sau khi đã thiết lập, bạn chỉ cần nhấn phím Tab trên bàn phím máy tính, lập tức màn hình sẽ hiển thị ra những dòng chấm chấm trong Word, bạn không cần phải dùng đến phím chấm “.”, tiết kiệm thời gian cho bạn trong khi soạn thảo.

Hướng cách tạo chấm chấm trong Word bằng thanh thước kẻ 

Ngoài cách dùng Tab trong hộp thoại Paragraph để tạo chấm chấm trong Word, bạn có thể sử dụng biểu tượng Tab trên thanh thước kẻ, nó rất nhanh, đơn giản và thuận tiện cho bạn.

• Bước 1: Đầu tiên, bạn cần kiểm tra trong phần mềm soạn thảo Word của mình đã có thanh thước kẻ chưa, nếu chưa bạn vào View, chọn vào ô Ruler để mở thanh thước kẻ.
• Bước 2: Bạn cần xác định được độ dài của Tab bằng cách click chuột trái vào thanh thước kẻ, sau đó bạn cần điều chỉnh Tab ở vị trí trên cùng ở thước bên trái.
• Bước 3: Thực hiện di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn để Tab trên thanh thước kẻ rồi click vào vị trí đó.
• Bước 4: Tại vị trí đặt Tab định dạng để tạo chấm chấm trong Word, nhấp chuột hai lần để hiển thị hộp thoại định dạng Paragraph. Tại đây, bạn thực hiện định dạng theo yêu cầu như được hướng dẫn trong đề bài rồi nhấn Set để lưu cài đặt việc tạo chấm chấm trong Word rồi nhấn OK để kết thúc.

Thiết lập định dạng tạo chấm chấm trong Word

• Bước 5: Sau khi thiết lập xong, tại vị trí trỏ chuột, bạn nhấn phím Tab trên bàn phím máy tính, như vậy là quá trình tạo chấm chấm trong Word đã được hoàn thành.

Hướng dẫn cách bỏ dấu Tab, bỏ tạo chấm chấm trong Word

Trong quá trình soạn thảo, có nhiều lúc bạn không muốn sử dụng Tab nữa, bạn có thể thực hiện cách được chia sẻ dưới đây để loại bỏ Tab ra khỏi thanh thước kẻ:

• Đầu tiên, bạn cần chọn một hay nhiều đoạn văn bản cần bỏ Tab.
• Click chuột trái  và giữ phím Tab, sau đó sử dụng chuột kéo Tab ra khỏi vị trí thước kẻ. Như vậy, bạn thả chuột phím Tab sẽ biến mất.

Bài viết trên đã chia sẻ cho bạn rất chi tiết về cách tạo chấm chấm trong Word, hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết các yêu cầu của đề bài.

Theo dõi Azgad thường xuyên để nhận thêm nhiều bài viết hữu ích hơn. Nếu bạn thấy hay và bổ ích, hãy cho mình 5 sao để có động lực tiếp tục viết nhé. Chúc bạn thành công!

>>> Xem thêm:
Cách bỏ gạch đỏ trong Word – Tính năng kiểm tra chính tả
2 Cách căn lề trong Word chuẩn nhất cho người mới bắt đầu

Tác giả: Hoàng Thị Cẩm Tiên