Để thực hiện Excel Online thì ứng dụng trang tính Online là một ứng dụng tuyệt vời. Biết cách tạo và sử dụng nó là một lợi thế lớn. Bạn có thể nhập liệu nhanh chóng, tính toán dễ dàng, làm việc nhóm trên cùng một Sheet mà không cần lưu lại nhiều lần. Sau đây, Azgad sẽ hướng dẫn bạn cách tạo trang tính Online chi tiết nhất.
Trang tính Online là gì và cách tạo trang tính
Trang tính là gì?
Trang tính hay còn gọi là Google Sheets là một ứng dụng của Google Drive, dựa trên trình duyệt để tạo và chỉnh sửa như trên Microsoft Excel. Thay vì phải tải Excel thì bạn có thể sử dụng trang tính trên Google Sheet.
Tính năng hữu ích của trang tính Excel Online
Trang tính Online (Google Sheet) giúp người dùng trải nghiệm nhiều tính năng vượt trội hơn cả Excel.
Nhập liệu nhanh chóng
Khi bạn điền các câu trả lời vào Google biểu mẫu mà bạn tạo ra, dữ liệu đó sẽ tự động được phân loại và đăng nhập trong Google Sheets của bạn giúp bạn không cần nhập lại nữa.
Để thiết lập, bạn mở bảng tính Google Sheet, sau đó bạn chọn Tool tiếp theo chọn Form (công cụ -> biểu mẫu) để bạn thiết lập một trang mới.
Trang tính kết hợp biểu mẫu
Củng cố các kiến thức về hàm
Khi bạn nhập một hàm các thông tin về hàm đó sẽ xuất hiện giúp bạn biết cách sử dụng chính xác hàm đó và giúp bạn ôn lại kiến thức về hàm đó.
Hàm trong Google Sheet
Làm việc đội nhóm hiệu quả hơn
Tất cả mọi người có thể chỉnh sửa trên cùng một Sheet khi bạn chia sẻ quyền truy cập. Có thể khóa ô không cho chỉnh sửa, và thấy được thời gian và những người đã chỉnh sửa trong trang tính Online đó.
Không phải nhấn lưu sau khi chỉnh sửa
Khi thực hiện trên trang tính Online bạn phải sử dụng mạng và mỗi lần bạn thực hiện thao tác gì cũng không cần phải lưu Google Sheet sẽ tự động lưu cho bạn. Mặc dù đã lưu nhưng cũng có thể quay về các thao tác thực hiện trước đó, không như Excel khi đã lưu là không thể lùi lại các thao tác thực hiện trước đó.
Cách tạo trang tính Online nhanh
Để giúp bạn biết tạo cũng như cách sử dụng trang tính Online. Sau đây Azgad sẽ hướng dẫn bạn cách tạo trang tính Online.
Bước 1: Trên thẻ mới của Google Sheet trong góc tay phải có biểu tượng lưới gồm 9 dấu chấm cạnh tài khoản Google. Biểu tượng đó chứa các ứng dụng của Google. Bạn nhấn vào biểu tượng đó và chọn ứng dụng trang tính (Google Sheet).
Biểu tượng trang tính
Bước 2: Sau đó bạn nhấn vào dấu cộng tức là thêm trang tính Online, trang tính mới xuất hiện. Trên thanh Menu của Google Sheet đã ghi rõ các tính năng để bạn có thể dễ dàng sử dụng.
Cách tạo trang tính Online
Các tính năng định dạng trang tính
Các tính năng định dạng trang tính bao gồm:
- Thay đổi phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và cả màu chữ.
Định dạng trang tính Online
- Căn lề nội dung của các ô tính trong Sheet dữ liệu.
Định dạng trang tính Online
- Tô màu nền, tạo đường biên cho các ô tính.
Định dạng trang tính Online
Cách khóa trang tính trong Google Sheet
Trong gg trang tính Online (Google trang tính Online) thì tính năng khóa trang tính là tính năng rất vượt trội. Giúp bạn kiểm soát nội dung chỉnh sửa.
Khóa toàn bộ trang tính Online
Khi khóa toàn bộ trang tính trong Google Sheet có nghĩa là bạn thiết lập lại quyền chỉnh sửa thành quyền chỉ xem.
Cách thực hiện khóa trang tính gồm các bước sau:
Bước 1: Click chuột vào “Dữ liệu” trên thanh Menu. Sau đó chọn “Bảo vệ trang tính và dãy ô”
Trang tính Online
Bước 2: Hộp thoại trang tính và dải ô được bảo vệ xuất hiện bạn “Thêm trang tính hoặc dãy ô” bạn nhấp chuột vào chữ “trang tính” chọn trang tính bạn muốn khóa. Nhập mô tả lý do khóa. Bạn Click chuột vào “Đặt quyền”.
Khóa trang tính
Bước 3: Hộp thoại quyền chỉnh sửa phạm vi xuất hiện chọn “Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này”
- Nếu bạn muốn chỉ bạn có quyền chỉnh sửa thì chọn “Chỉ bạn” nếu muốn thêm người chỉnh sửa thì nhấn vào “Tùy chỉnh”.
- Tại vùng tùy chỉnh bạn thêm email của người có quyền chỉnh sửa. Sau đó nhấn “Đã xong”.
Khóa trang tính Online
Khóa ô tính trong trang tính Online
Để khóa ô tính trong bảng tính bạn thực hiện những bước sau đây:
Bước 1: Chọn vùng hoặc các ô cần khóa. Như trong ví dụ Azgad chọn vùng dữ liệu có chứa nội dung là: 5 trang Web được truy cập nhiều nhất Việt Nam, 5 trang Web được truy cập nhiều nhất thế giới.
Khóa ô trang tính Online
Bước 2: Click chuột vào “Dữ liệu” chọn “Bảo vệ trang tính và dải ô”.
Khóa trang tính trong Google Sheet
Bước 3: Hộp thoại “Trang tính và dải ô được bảo vệ” xuất hiện. Nếu bạn muốn nêu lý do khóa thì nhập vào ô “Nhập mô tả”. Sau đó bấm “Đặt quyền”.
Khóa ô trong Google Sheet
Bước 4: Bước này thực hiện như bước 3 khóa toàn bộ trang tính. Hộp thoại quyền chỉnh sửa phạm vi xuất hiện chọn “Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này”
- Nếu bạn muốn chỉ bạn có quyền chỉnh sửa thì chọn “Chỉ bạn” nếu muốn thêm người chỉnh sửa thì nhấn vào “Tùy chỉnh”.
- Tại vùng tùy chỉnh bạn thêm Email của người có quyền chỉnh sửa. Sau đó nhấn “Đã xong”.
Cách xóa bảo vệ trang tính Online
Khi bạn khóa trang tính hoặc dãy ô tính nhưng bạn muốn thay đổi hoặc xóa bảo vệ trang tính đó thì bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Bạn cũng thực hiện như bước 1 của khóa toàn bộ trang tính Online. Bạn click chuột vào “Dữ liệu” trên thanh Menu. Sau đó chọn “Bảo vệ trang tính và dãy ô”
Bước 2: Hộp thoại “Trang tính và dải ô được bảo vệ” xuất hiện. Chọn trang tính hay dãy ô bạn cần mở khóa.
Mở khóa bảo mật trong trang tính Online
Bước 3: Chọn vào biểu tượng thùng rác nếu muốn xóa khóa trang tính này. Chọn “Thay đổi quyền” nếu chỉ muốn chỉnh sửa người xem và chỉnh sửa. Sau đó thực hiện thay đổi và nhấn “Đã xong”
Mở khóa trang tính Online
Như vậy, Azgad đã hướng dẫn bạn cách sử dụng trang tính Online. Hy vọng bạn có thể áp dụng cách thực hiện này vào công việc và học tập của mình một cách hiệu quả nhất. Hãy chia sẻ bài viết này đến mọi người xung quanh bạn cùng học và cùng phát triển nhé.
Tác giả: Nguyễn Thị Thương
