Số liệu dưới dạng biểu đồ sẽ dễ nhận xét hơn dạng bảng. Vì thế biết cách vẽ biểu đồ trong Excel sẽ làm tài liệu của bạn chuyên nghiệp hơn. Bài viết này Azgad sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ trong Excel với một số thao tác đơn giản.
Biểu đồ trong Excel là gì?
Biểu đồ trong Excel dùng để hiển thị các số liệu ở dạng hình ảnh như cột, hình tròn, hay kết hợp cột với đường, giúp người đọc dễ thấy được mối quan hệ giữa các số liệu với nhau. Biểu đồ thường được sử dụng để nhận xét, so sánh, đánh giá những dữ liệu lớn.
Khi bạn thực hiện báo cáo hay khóa luận thì biểu đồ là thành phần quan trọng cần có để trình bày số liệu đẹp hơn và dễ hiểu hơn. Vì thể cách vẽ biểu đồ trong Excel là thao tác rất quan trọng trong công việc cũng như học tập.
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel cụ thể nhất
Sau đây Azgad sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ trong Excel và cách vẽ các loại biểu đồ trong Excel được sử dụng thường xuyên nhất.
Cách vẽ biểu đồ trong Excel cực nhanh
Sau đây là cách chung để vẽ biểu đồ cho tất cả các loại biểu đồ:
Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ.
Hình cách vẽ biểu đồ trong Excel
Bước 2: Tại bước này bạn có thể thực hiện 2 cách:
- Cách 1: Chọn Insert, chọn Recommended Charts trong đây có những bản đồ mà Excel đề xuất. Nếu bạn không muốn những biểu đồ đó thì có thể chọn các loại biểu đồ trong Excel như là cột, đường, tròn và nhiều loại khác trong khung Charts. Sau khi chọn xong bạn bắt đầu chỉnh sửa để có biểu đồ đẹp như ý muốn.
Hình cách vẽ biểu đồ trong Excel 2016
- Cách 2: Bạn nhấn ALT + F1 Excel sẽ tự động vẽ biểu đồ cho bạn. Nhưng đó là biểu đồ mà Excel đề xuất cho bạn và bạn phải đổi lại biểu đồ nếu không đúng ý của bạn.
Phím tắt cách vẽ biểu đồ trong Excel
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột Excel
Bạn sử dụng biểu đồ cột trong Excel khi dữ liệu có nhiều hạng mục và những hạng mục không theo một trật tự cụ thể nào, thể hiện các giá trị ở dạng cột xếp chồng lên nhau và biểu thị phần trăm.
Cách vẽ biểu đồ trong Excel đối với biểu đồ cột như sau:
Bước 1: Bạn nhấn chuột vào bảng muốn vẽ biểu đồ hoặc bôi đen bảng muốn vẽ biểu đồ.
Bảng số liệu để vẽ biểu đồ cột
Bước 2: Chọn Insert sau đó trong vùng Charts chọn biểu tượng có hình cột như trong hình, tiếp theo chọn các loại biểu đồ 2-D hay 3-D mà phù hợp với số liệu.
Kết quả của cách vẽ biểu đồ trong Excel
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ đường Excel chi tiết
Biểu đồ đường biểu diễn sự thay đổi số liệu được thống kê liên tục theo thời gian. Cách vẽ biểu đồ trong Excel đối với biểu đồ đường như sau:
Bước 1: Bạn nhấn chuột vào bảng muốn vẽ biểu đồ hoặc bôi đen bảng muốn vẽ biểu đồ.
Bước 2: Chọn Insert sau đó trong vùng Charts chọn biểu tượng có hình đường như trong hình, tiếp theo chọn các loại biểu đồ 2-D hay 3-D mà phù hợp với số liệu.
Cách vẽ biểu đồ trong Excel
Biểu đồ đường trong Excel
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel chi tiết
Các loại biểu đồ trong Excel thì biểu đồ tròn cũng là một trong những biểu đồ được sử dụng phổ biến. Cách vẽ biểu đồ trong Excel đối với biểu đồ tròn như sau:
Bước 1: Bạn nhấn chuột vào bảng muốn vẽ biểu đồ hoặc bôi đen bảng muốn vẽ biểu đồ.
Dữ liệu cách vẽ biều đồ trong Excel
Bước 2: Chọn Insert, sau đó trong vùng Charts chọn biểu tượng có hình tròn như trong hình, tiếp theo lựa chọn kiểu bản đồ mà bạn muốn vẽ, theo ví dụ này Azgad chọn biểu đồ 2-D Pie.
Hình minh họa cách vẽ biểu đồ trong Excel
Kết quả cách vẽ biểu đồ trong Excel
Cách chỉnh sửa biểu đồ trong Excel đơn giản
Để chỉnh sửa biểu đồ trong Excel thì bước đầu tiên bạn phải nhấn vào biểu đồ vừa tạo, trên thanh menu xuất hiện Chart Tools gồm 2 chế độ để chỉnh sửa gồm Chart Design, Format.
- Để thay đổi dữ liệu trong biểu đồ Excel, bạn chọn Select Data. Hộp thoại Select Data Source xuất hiện bạn có thể chọn và thay đổi dữ liệu muốn thay đổi.
- Để thay thêm Shapes, thay đổi kiểu chữ, các tính năng khác liên quan Format thì bạn chọn Format.
- Để thêm tiêu đề bạn nhấn chuột vào Chart Design -> Add Chart Element -> Chart title -> Above Chart.
Hình minh họa cách chỉnh sửa biểu đồ trong Excel
- Để thêm nhãn cho các cột dữ liệu của bản đồ chọn Data Labels chọn vị trí bạn muốn hiển thị.
Cách tạo biểu đồ trong Word
Trong Word bạn cũng có thể tạo biểu đồ, sau đây là các bước để thực hiện tạo biểu đồ:
Bước 1: Nhấn vào mục Insert -> chọn Chart -> lựa chọn biểu đồ bạn muốn.
Cách tạo biểu đồ trong Word
Cách tạo biểu đồ trong Word
Bước 3: Sau đó hiển thị biểu đồ và giao diện bảng Excel để nhập dữ liệu. Bạn nhập dữ liệu vào bảng Excel. Vậy là có một biểu đồ trong Word hoàn chỉnh, bạn chỉ cần chỉnh sửa lại cho đẹp theo ý muốn của mình là xong.
Cách vẽ biểu đồ trong Word
Như vậy, Azgad đã hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ trong Excel, hy vọng bạn thực hiện thành công. Nếu có thắc mắc gì hãy để lại bình luận và chia sẻ bài viết hay này đến bạn bè nhé.
>>> Xem thêm: Cách dùng công thức tính thời gian trong excel cực chi tiết Cách lọc dữ liệu trong excel cực đơn giản bằng chức năng Filter
Tác giả: Nguyễn Thị Thương
