Hàm MIN khá phổ biến và thông dụng, đây là dạng hàm cơ bản trong Excel. Hàm này được sử dụng để trả về giá trị nhỏ nhất trong chuỗi giá trị. Bạn đã biết cách dùng của hàm này chưa? Cấu trúc của hàm ra sao? Nếu bạn chưa biết thì không sao, bài viết dưới đây Azgad sẽ chia sẻ cho bạn rất chi tiết về cách dùng hàm MIN này trong Excel, hy vọng bạn sẽ sử dụng thành thạo hàm MIN trong Excel nhé!
Hàm MIN trong Excel
Ý nghĩa của hàm MIN
Hàm MIN là hàm được dùng để trả về giá trị nhỏ nhất trong chuỗi giá trị cho trước.
Hàm MIN trong Excel thường được sử dụng dưới dạng:
- Tìm giá trị nhỏ nhất trong mảng dữ liệu.
- Khi so sánh hai hay nhiều giá trị được cho bất kì.
- Tìm giá trị nhỏ nhất trong mảng dữ liệu đến một giá trị bất kì.
Cấu trúc hàm MIN
=MIN(Number1, Number2,…)
Trong đó: Number1, Number2,… là các giá trị trong chuỗi được dùng để lấy giá trị nhỏ nhất.
Cách dùng hàm MIN trong Excel qua ví dụ
Ví dụ 1: Hãy dùng hàm MIN để tìm ra điểm số thấp nhất cho các môn học được cho trong hình minh họa về BẢNG ĐIỂM TBTK NHÓM 1 NĂM HỌC 2021-2022 bên dưới.
Ví dụ hàm MIN trong Excel
Để thực hiện việc tìm ra giá trị thấp nhất cho từng môn học thỏa yêu cầu bài toán, bạn thực hiện lần lượt các thao tác sau:
Bước 1: Trong bảng dữ liệu Excel được cho bên dưới, tại ô C12, bạn nhập công thức như sau:
=MIN(C4:C11) với C4:C11 là mảng chứa giá trị được dùng lấy điểm thấp nhất.
Bước 2: Nhấn ENTER để hàm Excel thực hiện quá trình hiển thị kết quả, kết quả sẽ hiển thị hình dưới đây.
Công thức hàm MIN trong Excel
Kết quả màn hình trên bạn có thể thấy, giá trị có điểm thấp nhất là 5.6.
Tiếp theo, bạn thực hiện COPY công thức cho các địa chỉ ô còn lại để nhận đầy đủ kết quả như hình minh họa trên.
Ví dụ 2: Hãy sử dụng hàm MIN để trả về Số lượng Mặt hàng ít nhất trong BẢNG THỐNG KÊ KHÁCH HÀNG THÁNG 1 NĂM 2022 được cho như hình dưới đây.
Ví dụ hàm MIN trong Excel
Để thực hiện quá trình tìm ra giá trị ít nhất cho Số lượng Mặt hàng bên trên thỏa yêu cầu bài toán, bạn thực hiện lần lượt các thao tác sau:
Bước 1: Trong bảng dữ liệu Excel được cho bên dưới, tại ô E9, bạn nhập công thức như sau:
=MIN(E3:E8) với E3:E8 là mảng chứa giá trị được dùng lấy Số lượng Mặt hàng ít nhất.
Bước 2: Nhấn ENTER để hàm Excel thực hiện quá trình hiển thị kết quả, kết quả sẽ hiển thị hình dưới đây.
Công thức hàm MIN trong Excel
Kết quả màn hình trên bạn có thể thấy, giá trị có số lượng ít nhất là 10.
Tiếp theo, bạn thực hiện COPY công thức cho các địa chỉ ô còn lại để nhận đầy đủ kết quả như hình minh họa trên.
Ví dụ 3: Hãy dùng hàm MIN để lấy ra giá trị nhỏ nhất trong phạm vi bảng được cho trong hình đến số 25.
Để thực hiện yêu cầu bài toán, bạn thực hiện lần lượt các bước sau:
Bước 1: Trong bảng tính Excel được cho ở dưới, tại ô địa C12, bạn nhập công thức hàm =MIN(C3:C11,25).
Bước 2: Nhấn ENTER để hàm MIN thực hiện xuất kết quả. Hình bên dưới bạn có thể thấy, khi tham chiếu từ mảng đến số 25, giá trị nhỏ nhất là 25.
Công thức hàm MIN
Lưu ý nhỏ khi dùng hàm MIN trong Excel
- Trong danh sách đối số không chứa số, thì MIN sẽ trả về giá trị là 0.
- Đối số là mảng hay tham chiếu thì chỉ các số xuất hiện trong mảng hay tham chiếu được sử dụng.
- Các ô bị trống, chứa giá trị logic hoặc chứa văn bản sẽ bỏ.
- Đối số là văn bản hay giá trị lỗi thì hàm MIN khi trả kết quả cũng báo lỗi.
Như vậy, bài viết trên Azgad đã chia sẻ cho bạn rất chi tiết về cách dùng của hàm MIN trong Excel để lấy giá trị nhỏ nhất và những lưu ý khi dùng hàm này. Hy vọng với bài viết này, bạn đã nắm được kiến thức về hàm MIN và có thể sử dụng tốt cho công việc và học tập của mình. Theo dõi Azgad Edu thường xuyên để nhận thêm nhiều bài viết hữu ích hơn. Nếu thấy bài viết hay thì cho mình 5 sao và nếu bạn có góp ý hãy để lại ở phần bình luận bên dưới nhé.
>>> Xem thêm: Hàm MAX lấy giá trị lớn nhất trong Excel mới nhất Cách sử dụng hàm OR trong Excel đơn giản nhất
Tác giả: Hoàng Thị Cẩm Tiên
