Trong quá trình thao tác với phần mềm soạn thảo, đôi lúc bạn sẽ gặp phải đề bài yêu cầu tính tổng trong Word cho dữ liệu, khi đó bạn không cần phải thực hiện tính toán thủ công rồi nhập kết quả hay tính toán bên Excel rồi sao chép qua Word. Bạn có thể dùng cách tính tổng để giải quyết yêu cầu này. Bài viết dưới đây Azgad sẽ chia sẻ cho mọi người 2 cách tính tổng trong Word nhanh và hiệu quả nhất, hãy tận dụng triệt để cho bài toán của mình nhé.

Tính tổng trong Word

Tổng trong Word khi tham đối vị trí

Tham đối vị trí được hiểu là dùng LEFT (bên trái), RIGHT (bên phải), ABOVE (ở trên) và BELOW (ở dưới) để chỉ vị trí của giá trị được tham gia khi tính toán.

• Khi bạn muốn tính tổng trong Word giá trị các ô đã được chọn ở bên trái, hãy nhập hàm =SUM(LEFT).
• Khi bạn muốn tính tổng trong Word giá trị các ô đã được chọn ở bên phải, hãy nhập hàm =SUM(RIGHT).
• Khi bạn muốn tính tổng trong Word giá trị các ô đã được chọn ở trên, hãy nhập hàm =SUM(ABOVE).
• Khi bạn muốn tính tổng trong Word giá trị các ô đã được chọn ở dưới, hãy nhập hàm =SUM(BELOW).

Tổng trong Word khi tham chiếu cột và hàng

Để thuận lợi trong quá trình áp dụng công thức đạt kết quả chính xác, bạn cần xác định chính xác vị trí của ô, cột và hàng.

Trong Excel, vị trí dòng được xác định bởi các số thứ tự 1, 2, 3,… và vị trí cột được xác định bởi các chữ A, B, C,…

Theo đó, vị trí của một ô được xác định bởi 2 tham số là hàng và cột, chẳng hạn ô địa chỉ đó ở cột B và dòng số 3 thì vị trí ô đó là B3.

Tuy nhiên, trong phần mềm Word sẽ không chỉ rõ tham chiếu cột và dòng như Excel, bạn chỉ có thể thực hiện bằng cách thủ công nhằm xác định vị trí giá trị tham chiếu khi tính tổng.

Hướng dẫn cách tính tổng trong Word hiệu quả

Cách tính tổng trong Word khi dùng Formula

Tương tự như trong Excel, phần mềm soạn thảo Word cũng có các hàm tính toán tương tự.

Để tính tổng trong Word, bạn dùng công cụ Formula để thực hiện lần lượt các bước dưới đây:

• Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần thực hiện tính tổng.
• Bước 2: Chọn Tab Layout – Chọn Formula để mở hộp thoại.
• Bước 3: Trong hộp thoại Formula – Ở mục Formula, nhập =PRODUCT/SUM(tham đối vị trí) vào ô.
• Bước 4: Nhấn OK để hoàn thành quá trình tính tổng trong Word.

Number Format: Định dạng số, có thể cần đến tùy vào trường hợp cho định dạng số được hiển thị.

Nếu bạn sử dụng hàm khác, click chuột vào ô chọn Paste Function – Chọn hàm cần dùng – Hàm sẽ được tự động điền ở ô Formula.

Lưu ý:

• Nếu bạn cần xem lại công thức tính: Bôi đen kết quả – Nhấp chuột phải – Toggle Field Codes.
• Nếu giá trị trong hàng hoặc cột bị thay đổi, thực hiện cập nhật kết quả: Bôi đen kết quả – Nhấp chuột phải – Update Field.

Ví dụ cách tính tổng trong Word 

Để hiểu rõ về cách tính tổng trong Word, hãy cùng Azgad thực hành qua ví dụ cụ thể dưới đây nhé.

Ví dụ: Thực hiện tính tổng cho hóa đơn bán hàng được cho ở bảng dưới đây:

Ví dụ cách tính tổng trong Word

Để giải quyết yêu cầu này, bạn thực hiện lần lượt các bước dưới đây:

Đầu tiên, cần thực hiện tính số tiền mỗi loại trái cây được bán trên hóa đơn.

• Bước 1: Nhấp chuột vào vị trí thực hiện tính tổng.
• Bước 2: Chọn Tab Layout – Chọn Formula để mở hộp thoại.
• Bước 3: Trong hộp thoại Formula – Ở mục Formula, nhập =PRODUCT(LEFT) vào ô.
• Bước 4: Nhấn OK để hoàn thành quá trình tính tổng.

Công thức tính tổng trong Word

Màn hình soạn thảo Word sẽ hiển thị như hình dưới đây. 

Công thức tính tổng trong Word đơn giản

Sau đó, bạn thực hiện tương tự để tính số tiền cho trái cây còn lại, thu được kết quả như sau:

Kết quả tính tổng trong Word đơn giản

Cuối cùng, để thực hiện tính tổng số tiền tất cả các loại trái cây đã bán được, bạn thực hiện tương tự các bước trên, ở ô Formula, nhập =SUM(ABOVE), rồi nhấn OK để kết thúc việc tính tổng của Word như hình dưới đây.

Cách tính tổng trong Word nhanh chóng

Sau khi thực hiện xong, màn hình sẽ hiển thị kết quả ở bảng minh họa dưới đây.

Kết quả tính tổng trong Word cho hóa đơn trái cây

Cách tính tổng của Word bằng tham chiếu cũng được thực hiện tương tự.

Như vậy, bài viết trên Azgad đã chia sẻ cho bạn rất chi tiết về cách tính tổng trong Word. Hy vọng với bài viết này, bạn sẽ thành thạo các bước tính khi gặp phải yêu cầu bài toán tương tự và có thể giải quyết được một cách nhanh nhất. Theo dõi Azgad thường xuyên để có thêm nhiều kiến thức hữu ích hơn nhé!

>>> Xem thêm: 
2 Cách tạo mục lục tự động trong Word nhanh chóng
2 Cách in văn bản chuẩn xác nhất

Tác giả: Hoàng Thị Cẩm Tiên