Trong quá trình thao tác với Excel, đôi lúc bạn cần ảnh minh họa nội dung nhưng không biết cách chèn ảnh trong Excel như nào, bạn gặp khó khăn khi làm việc với các yêu cầu này. Bài viết hôm nay Azgad sẽ hướng dẫn bạn rất chi tiết cách chèn ảnh trong Excel, hy vọng bạn sẽ giải quyết được những vấn đề trong công việc và học tập nhé!

Cách chèn ảnh vào Excel bằng cách thủ công

Đầu tiên, để hiểu cách chèn ảnh vào excel, bạn cần nắm rõ công cụ microsoft excel là gì, cùng tìm hiểu với Azgad nhé.

Microsoft excel là gì

Microsoft excel là một công cụ làm việc văn phòng cơ bản trong bộ phần mềm Microsft office các phiên bản. Được dùng để tạo bảng tính, chỉnh sửa và thao tác trên đó, trang tính của nó gồm các cột và các hàng giao với nhau được gọi là ô, một địa chỉ ô được xác định bởi chữ cái đại diện cho cột và số đại diện cho hàng.

Hướng dẫn nhanh cách chèn ảnh trong Excel

Đầu tiên, bạn mở File Excel cần chèn ảnh – Chọn thẻ Insert – Chọn Illustrations – Chọn Pictures – Chọn thư mục chứa ảnh cần lấy – Chọn ảnh bạn muốn chèn vào Excel – Click chuột chọn Insert để hoàn thành các bước cho cách chèn ảnh trong Excel.

Hướng dẫn chi tiết cách chèn ảnh trong Excel

Để hiểu rõ về cách chèn ảnh trong Excel, bạn hãy thực hành cùng Azgad qua các bước dưới đây nhé.

Bước 1: Bạn cần mở File Excel muốn chèn ảnh – Chọn thẻ Insert – Chọn Illustrations – Trong danh sách công cụ chọn Picture – Chọn thư mục chứa ảnh được chèn.

Cách chèn ảnh vào excel mới thông dụng

Bước 2: Trong thư mục chứa ảnh – Chọn tất cả ảnh bạn cần chèn vào Excel – Click chuột chọn Insert để hoàn thành các bước cho cách chèn ảnh trong Excel.

Cách chèn ảnh vào excel mới thông dụng

Hàm chèn ảnh trong Excel hàng loạt vào ô

Hướng dẫn nhanh cách chèn ảnh trong Excel

Bước 1: Lưu tất cả các ảnh cần chèn vào cùng một File – Copy đường dẫn thư mục ảnh.

Bước 2: Tạo thêm một cột Tên ảnh trong File Excel, phải chứa chính xác tên ảnh bao gồm cả phần đuôi định dạng của ảnh.

Bước 3: Dán đường dẫn thư mục ảnh cho ô bất kỳ trong phần mềm Excel.

Bước 4: Sử dụng hàm excel để gắn link thư mục ảnh với Tên ảnh bởi công thức:

=Đường dẫn thư mục chứa ảnh &”/”&VLOOKUP(Tên;Mảng tên và Tên ảnh;2;FALSE)

Bước 5: Tiếp theo truy cập trang tải file Macros để chèn ảnh tự động – Click tải xuống để tải file ảnh – Mở file vừa tải.

Bước 6: Trong File dữ liệu – Chọn  thẻ Tab View – Chọn Macros – Chọn File Chèn ảnh tự động – Chọn Run để kích hoạt.

Bước 7: Ở Input – Bôi đen tất cả các ô chứa đường dẫn ảnh kèm tên – Click chọn OK.

Bước 8: Chọn hết vùng chứa ảnh chèn – Click chọn OK để tiến hành chèn ảnh. Ở thông báo Xoa anh cu – Click chọn Yes để hoàn tất quá trình chèn ảnh trong Excel.

Hướng dẫn chi tiết cách chèn ảnh vào excel

Bước 1: Tổng hợp và lưu tất cả các ảnh cần chèn vào cùng một File – Copy đường dẫn thư mục ảnh, nhớ lưu ý định dạng đuôi ảnh.

Cách chèn ảnh vào excel mới thông dụng

Bước 2: Tạo thêm một cột Tên ảnh trong File Excel, phải chứa chính xác tên ảnh bao gồm cả phần đuôi định dạng của ảnh, cần sắp xếp chúng theo thứ tự đúng.

Cách chèn ảnh vào excel mới thông dụng

Bước 3: Dán đường dẫn thư mục ảnh cho ô bất kỳ trong phần mềm Excel. Ở đây mình sẽ gán vào ô H1.

Cách chèn ảnh vào excel mới thông dụng

Bước 4: Tạo thêm cột Ảnh bên cạnh cột Tên ảnh – Sử dụng hàm excel để gắn link thư mục ảnh với Tên ảnh bởi công thức:

=Đường dẫn thư mục chứa ảnh &”/”&VLOOKUP(Tên;Mảng tên và Tên ảnh;2;FALSE)

Công thức cụ thể ở đây là:

=$H$1&”\”&VLOOKUP(C2,F2:G3,2,0)

Cách chèn ảnh vào excel mới thông dụng

Sau đó sao chép công thức cho các ô địa chỉ bên dưới để có đầy đủ kết quả.

Bước 5: Tiếp theo truy cập trang tải file Macros để chèn ảnh tự động – Click tải xuống để tải file ảnh – Mở file vừa tải.

Cách chèn ảnh vào excel mới thông dụng

Bước 6: Trong File dữ liệu – Chọn  thẻ Tab View – Chọn Macros – Chọn File chứa ảnh chèn ảnh tự động – Chọn Run để kích hoạt.

Cách chèn ảnh vào excel mới thông dụng

Cách chèn ảnh vào excel mới thông dụng

Bước 7: Ở Input – Bôi đen tất cả các ô chứa đường dẫn ảnh kèm tên – Mảng sẽ hiển thị ở Vung chua link anh – Click chọn OK.

Cách chèn ảnh vào excel mới thông dụng

Bước 8: Chọn hết vùng chứa ảnh chèn – Click chọn OK để tiến hành chèn ảnh. Ở thông báo Xoa anh cu – Click chọn Yes để hoàn tất quá trình chèn ảnh trong Excel.

Cách chèn ảnh vào excel mới thông dụng

Cách chèn ảnh vào excel mới thông dụng

Sau khi hoàn tất thao tác cách chèn hình ảnh vào excel thực hiện ở trên, bạn sẽ nhận được kết quả như hình minh minh họa sau:

Cách chèn ảnh vào excel mới thông dụng

Chèn hình ảnh vào word cực đơn giản

Ngoài thao tác chèn ảnh vào excel, office còn có chèn hình ảnh vào word, Azgad sẽ chia sẻ cho bạn ở dưới đây:

Bước 1: Click chuột vào vị trí cần chèn ảnh vào word.

Bước 2: Trên thanh công cụ – Chọn Insert – Chọn Picture – Click This Device – Mở thư mục, chọn ảnh bạn cần thực hiện chèn – Click chuột chọn Insert.

Bước 3: Click chuột phải vào ảnh vừa chèn – Chọn Wrap Text – Chọn More Layout Options.

Bước 4: Trong hộp thoại, ở mục Text Wrapping – Trong Wrapping stype – Chọn Square. Sau đó lựa chọn vị trí văn bản xuất hiện bên trái hoặc phải. Click OK là hoàn thành.

Bước 5: Kéo thả hình ảnh nằm bên cạnh đoạn văn bản là được.

Bài viết trên Azgad đã hướng dẫn bạn rất chi tiết về cách chèn ảnh vào Excel, hy vọng bạn đã thành thạo các bước để thực hiện. Azgad hy vọng với những hình ảnh bạn chèn để minh họa bởi cách chèn ảnh vào Excel sẽ phục vụ tốt cho mục đích công việc và học tập của bạn. Nếu bạn biết cách chèn ảnh vào Excel khác thì hãy bình luận ở bên dưới để Azgad cập nhật thêm nhé. Cảm ơn bạn đã tin tưởng và lựa chọn chúng tôi là nơi tìm kiếm thông tin.

>>> Xem thêm:
Cách dùng hàm COUNTA trong Excel cụ thể nhất
Cách dùng hàm IFERROR trong Excel có ví dụ minh họa

Tác giả: Hoàng Thị Cẩm Tiên