Cách nén File Word là kỹ năng bạn cần trang bị để có thể kiểm soát các File Word đỡ tốn thời gian. File Word được nén sẽ giảm dung lượng của việc lưu trữ. Nếu bạn chưa biết cách nén File Word thì cũng đừng lo nha. Bài viết này Azgad sẽ hướng dẫn chi tiết cách nén File Word giúp bạn làm thành thạo Word nhé.
Tìm hiểu File Word là gì
File Word tức là tài liệu được soạn thảo trên phần mềm Microsoft Word. Khi soạn thảo trên Word bạn có thể chèn ảnh, hoặc Link… việc soạn thảo nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều. File Word thường được lưu ở dạng đuôi .doc hoặc .docx.
Hướng dẫn cách nén File Word trên máy tính
Nếu bạn có quá nhiều File Word thì bạn nên nén lại một File để dễ kiểm soát hơn và giảm dung lượng của File giúp tiết kiệm dung lượng cho máy tính của bạn hơn.
Cách nén File Word thành RAR nhanh chóng
Dưới đây là cách nén File Word thành RAR nhanh chóng.
Bước 1: Chọn các File Word bạn muốn nén, nhấn chuột phải -> chọn Add to archive…
Cách nén File Word
Bước 2: Đặt tên cho tệp nén và lựa chọn định dạng RAR, nếu muốn định dạng ở chế độ ZIP hay RAR 4 thì chọn vào những kiểu định dạng này. Nếu bạn muốn đặt mật khẩu cho File nén thì chọn Set password.
Cách nén File Word
Bước 3: Bạn hãy nhập mật khẩu vào ô Enter password. Nhấn OK.
Nhập mật khẩu cho File nén
Bước 4: Nhấn OK.
Kết quả sau khi đã nén File xong.
Cách giải nén File Word trên máy tính nhanh nhất
Sau khi đã nén file bây giờ bạn muốn giải nén tập tin bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn thực hiện chọn tệp nén muốn giải nén, nhấn chuột phải chọn Extract Here để giải nén tại tệp hiện tại.
Cách giải nén File Word
Dưới đây là kết quả sau khi giải nén tệp tin.
Kết quả của việc giải nén File Word
Cách giải nén File Word ở nơi muốn lưu trữ
Cách giải nén File Word đến nơi bạn mong muốn. Sau đây Azgad sẽ hướng dẫn bạn các bước thực hiện.
Bước 1: Bạn cũng chọn tệp muốn giải nén, nhấn chuột phải chọn Extract Files… chọn thư mục muốn giải nén đến và nhấn OK.
Cách giải nén File Word
Chọn thư mục muốn giải nén tới
Dưới đây là kết quả sau khi giải nén tệp tin.
Kết quả của giải nén
Lưu ý: Cách giải nén File Word 2010 cũng tương tự như trên Word 2016 và 2019 và các phiên bản khác. Bài viết này Azgad thực hiện trên phiên bản Word 2016
Hướng dẫn cách nén File Word thành PDF thần tốc
Cách nén File Word thành PDF hay còn gọi là chuyển đổi từ File Word sang PDF. Có nhiều cách để thực hiện nhưng sau đây Azgad sẽ hướng dẫn 3 cách thực hiện trực tiếp trên Word.
Chuyển đổi sử dụng tính năng Save As
Bạn thực hiện mở File Word cần chuyển sang PDF -> nhấn phím F12 để Save As -> Đặt tên File -> Loại tệp lưu (Save As Type) chuyển sang đuôi là PDF (*pdf). Nhấn Save để lưu.
Chuyển đổi sử dụng tính năng Export
Bước 1: Đầu tiên bạn mở File Word cần chuyển sang PDF -> chọn File.
Bước 2: Chọn Export sau đó chọn Create PDF/XPS Document -> nhấn chọn biểu tượng Create PDF/XPS như hình bên dưới.
Hình cách nén File Word sang PDF
Bước 3: Trong hộp thoại vừa xuất hiện bạn nhấn Publish vậy là bạn thực hiện xong.
Cách nén file Word
Hướng dẫn học Word cơ bản có tại Azgad
Nếu bạn đang gặp khó khăn về việc học Word và muốn tìm một lộ trình hướng dẫn học Word cơ bản. Thì Azgad là một lựa chọn tốt cho bạn. Azgad cung cấp cho bạn lộ trình học chi tiết từ cơ bản đến nâng cao.
Yêu cầu khi cài đặt Word 2010 miễn phí
Trước khi cài đặt Word 2010 miễn phí bạn cần kiểm tra máy tính của bạn phải đáp ứng các yêu cầu tối thiểu sau:
RAM: Ram của bạn phải tối thiểu từ 512MB trở lên.
Bộ xử lý: Máy tính phải có bộ xử lý tối thiểu từ 1GHz trở lên.
Phiên bản là .NET 2.0
Dung lượng ổ cứng thì còn trống ít nhất 3.5 GB trở lên.
Như vậy, Azgad đã hướng dẫn bạn cách nén File Word. Bạn có thể học nhiều kiến thức tin học văn phòng khác từ trang Web mạng xã hội khác của Azgad nhé. Hãy để lại bình luận nếu có bất cứ thắc mắc nào về tin học văn phòng nhé.
>>> Xem thêm: 30 Phím tắt trong Word nhanh chóng thuận tiện nhất Hàm tính tổng trong Word đơn giản nhất cho người mới bắt đầu
Tác giả: Nguyễn Thị Thương
