KHÓA HỌC WORD
Word là một trong những kỹ năng tin học văn phòng không thể thiếu đối với bất cứ công việc và ngành nghề nào. Để có thể nâng cao hiệu suất học tập và làm việc với Word, bạn đọc có thể tham khảo các khóa học Word chất lượng có trên Azgad nhé.
WORD LÀ GÌ ?
- Microsoft Word hay còn gọi bằng Word Office là chương trình soạn thảo và xử lý văn bản phổ biến hầu hết với tất cả những ai dùng máy tính, trình soạn thảo này được phát triển này được phát triển bởi Microsoft và thuộc quyền sở hữu, quản lý của bộ ứng dụng Microsoft Office.
- Word sẽ hỗ trợ người dùng trong quá trình soạn thảo văn bản, định dạng và cho ra những văn bản chuyên nghiệp hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, Word còn sở hữu những công cụ chỉnh sửa từ cơ bản đến nâng cao để giúp bạn hoàn thành công việc liên quan đến văn bản một cách dễ dàng và tối ưu hơn. Cho đến nay, Word đã cho ra mắt hơn 15 phiên bản từ đơn giản đến phức tạp, bạn có thể lựa chọn cho mình một phiên bản phù hợp để thực hành.
Những phiên bản của Microsoft Office trong những năm gần đây đã bao gồm Microsoft Word:
- Microsoft Word 365 hiện có sẵn và được cập nhật thường xuyên trong Word Office 365.
- Phiên bản Word Online là một trong những miễn phí có giới hạn tính năng.
- Word 2019 có sẵn trong Word Office 2019.
- Word 2016 có sẵn trong Word Office 2016.
- Word 2010 có sẵn trong Word Office 2010.
- Word 2007 đã bao gồm trong Word Office 2007.
- Word 2003 đã bao gồm trong Word Office 2003.
- Word 2002 đã bao gồm trong Word Office XP.
- Nếu như phải đặt lên bàn cân giữa Word 365 và Word 2016, 2019 thì có khá nhiều điểm tương đồng giống nhau, về giao diện cũng như những chức năng mà nó có. Vì vậy, nhiều người dùng đôi khi vẫn không biết nên dùng phiên bản nào cho phù hợp. Sau đây là hãy cùng Azgad so sánh giữa các phiên bản với nhau:
- Đối với phiên bản Word 365 hạn sử dụng sẽ tính theo tháng hoặc năm (tùy vào gói gia hạn mà người dùng đã mua) còn Word 2016,2019 thời hạn là vĩnh viễn.
- Word 365 người dùng có thể tải Access và Publisher còn phiên bản Office 2016, 2019 thì không được.
- Đối với các bản cập nhật tính năng thì Word 365 sẽ luôn được tự động cập nhật và còn nhận được mọi tính năng và bản cập nhật mới nhất, đi kèm với các bản cập nhật bảo mật an toàn thông tin, dữ liệu và các bản sửa lỗi. Ngược lại với phiên bản Word 2016, 2019 sẽ chỉ được các bản cập nhật bảo mật, không nhận được các tính năng mới và không bao gồm các bản nâng cấp lên bản phát hành lớn.
- Word Office 365 có thể cài đặt trên mọi thiết bị và đăng nhập vào 5 thiết bị cùng một lúc. Word 2016, 2019 thì các gói mua một lần có thể được cài đặt một lần trên một PC hoặc một máy Mac.
- Những tính năng nâng cao của word máy tính bảng và word điện thoại. Phiên bản Word 365 sẽ được miễn phí cài đặt các tính năng bổ sung khi người dùng đăng nhập vào các ứng dụng Office trên thiết bị của mình. Còn đối với Word 2016, 2019 sẽ được miễn phí cài đặt ứng dụng dành cho các thiết bị di động và nhận các tính năng soạn thảo cơ bản như word máy tính bảng hoặc điện thoại có màn hình dưới 10.1 inch.
- Tích hợp OneDrive đối với Word Office 365 sẽ được nhận 1TB dung lượng lưu trữ và có thể chia sẻ tối đa thêm 5 người dùng chung (Word Office 365 Home). Phiên bản Word 2016, 2019 thì sẽ không được hỗ trợ điều này.
- Về mặt hỗ trợ kỹ thuật, Word Office 365 sẽ được hỗ trợ kỹ thuật liên tục, mọi lúc miễn là vẫn còn trong thời hạn sử dụng. Đối với phiên bản Word 2016, 2019 chỉ bao gồm hỗ trợ kỹ thuật ban đầu cho việc cài đặt cơ bản.
TÌM HIỂU VỀ WORD OFFICE 365
- Word Office 365 hay còn gọi là Word 365 là một phiên bản nâng cao của Word truyền thống khi nó đã tích hợp công nghệ toàn đám mây để người dùng có thể làm việc mọi lúc mọi nơi và đa dạng trên các thiết bị để tối ưu hóa quá trình làm việc trực tuyến với nhau. Ngoài ra, với phiên bản Word Office 365 người dùng có thể cài đặt và làm việc trực tuyến từ word máy tính, word laptop hay word điện thoại (tài liệu) và những nội dung này hoàn toàn đồng bộ với nhau.
- Word Office 365 được xem như một công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp, công ty khi có nhu cầu chia sẻ dữ liệu trong công việc với nhau..
- Word Office 365 sẽ được tích hợp vào các phiên bản Office 365, sẽ được chia làm 3 phiên bản: Cá nhân (Personal), Gia đình (Home) và Doanh nghiệp (Business) và chi phí cũng sẽ khác nhau. Trong đó, phiên bản Gia đình (Home) có chi phí cao hơn phiên bản Cá nhân (Personal) là khoảng 25% và sự khác nhau duy nhất giữa 2 bản này chính là số lượng người dùng có thể tham gia. Phiên bản Home người dùng tối đa là 6 trong khi Personal chỉ được 1 người dùng. Vì vậy, nếu có thể bạn có thể sử dụng gói Gia đình (Home) để thuận tiện hơn trong quá trình trao đổi tài liệu.
NHỮNG ƯU ĐIỂM KHI DÙNG WORD
- Rút ngắn thời gian và hiệu quả hơn trong quá trình sử dụng.
- Dễ dàng chỉnh sửa văn bản.
- Có nhiều phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ.
- Dễ dàng chỉnh sửa văn bản mọi lúc mọi nơi.
- Giúp người dùng cho ra những văn bản chuyên nghiệp hơn.
- Giao diện đầy đủ và hoàn thiện so với những công cụ rút gọn khác.
- Có thể lưu trữ và xuất hiện dưới nhiều định dạng khác nhau, dễ dàng tương thích với các công cụ soạn thảo văn bản khác.
- Chức năng AutoCorrect thông minh và tự động lưu văn bản sau một khoảng thời gian nhất định.
- Người dùng có thể sử dụng tính năng từ điển đồng nghĩa khi đã hết ý tưởng về từ vựng.
- Hình ảnh và số liệu có thể được đính kèm một cách dễ dàng.
- Sao chép tài liệu nhanh chóng và dễ dàng với các phím tắt.
- Ngoài ra Word Office còn có thể sử dụng bảng, đường viền và các dấu nhấn đầu dòng.
- Bạn có thể định dạng văn bản một cách dễ dàng, kết hợp với bố cục trang để làm cho tài liệu trở nên dễ đọc, chuyên nghiệp hơn.
- Điều quan trọng nhất là Word có ở khắp mọi nơi, bạn có thể dễ dàng tìm. thấy word máy tính, word laptop, word điện thoại,… khá tiện lợi khi làm việc.
NHỮNG CHỨC NĂNG THÔNG DỤNG CỦA WORD
- Soạn thảo văn bản.
- Soạn thảo hợp đồng, biên bản, các văn bản hành chính.
- Tạo Email, CV, các loại đơn cơ bản, tạo phong bì.
- Chèn Watermark.
- Cài đặt chế độ tự động và thay thế Autocorrect..
- Bảo vệ tài liệu.
- Thiết lập chế độ hiển thị từ .
- Tạo chỉnh sửa nội dung và sử dụng các Styles.
- Tìm kiếm, thay thế các nội dung văn bản nâng cao.
- Tạo trang bìa, các Section, Header, Footer khác nhau.
- Hiệu chỉnh đối tượng nâng cao khi cần chèn vào văn bản.
- Tạo ghi chú, nhận xét, theo dõi sự thay đổi và phân quyền trong văn bản .
- Tạo cửa sổ làm việc riêng tùy chọn (My Tab).
- Chèn link liên kết và tạo các tham chiếu trong văn bản.
- Sử dụng tính năng trộn thư.
- Kiểm tra chính tả trong quá trình soạn thảo văn bản nhờ vào công cụ check lỗi chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ.
- Chèn hình ảnh (Symbol), chèn link (Hyperlink), Ghi chú (Footnote),…
- Thiết lập khi cần phải in ấn văn bản: khổ giấy, lề in, đánh số trang văn bản.
NHỮNG TÍNH NĂNG CỦA WORD GIÚP TỐI ƯU VĂN BẢN
- Rút ngắn thời gian với Researcher.
- Sử dụng Accessibility Checker.
- Chèn video trực tuyến.
- So sánh hoặc gộp tài liệu.
- Chèn SmartChart.
- Nghe đọc văn bản.
- Cá nhân hóa Word Office với các tùy chọn nâng cao .
- Tùy chỉnh thanh trạng thái.
KHI NÀO THAM GIA KHÓA HỌC WORD ?
- Khi bạn muốn tạo các tài liệu căn bản thông qua các đoạn văn hoặc các gạch đầu dòng và đánh số cơ bản. Lúc này bạn chỉ cần sử dụng những bản word miễn phí đã có sẵn như word máy tính, word laptop hay ngay cả word điện thoại. Những phiên bản này đều có thể sử dụng với những chức năng cơ bản của một bản word. Còn nếu như muốn tạo ra một văn bản chuyên nghiệp hơn thì bạn có thể phải chi tiền mua Microsoft Word Online để làm nhiều thứ hơn, đây là phiên bản giúp bạn xử lý văn bản một cách mạnh mẽ hơn.
- Với các phần mềm Microsoft Word Online người dùng có thể lựa chọn cho mình những mẫu thiết kế có sẵn với đa dạng về phong cách để có thể tạo ra những văn bản vừa sinh động, đẹp mắt chỉ bằng một cú nhấp chuột. Người dùng có thể thêm nhiều minh họa hấp dẫn thông qua các video, hình ảnh có sẵn trong máy tính hoặc kèm theo link dẫn từ Internet.
- Nếu như bạn đang trong quá trình viết một cuốn sách hay dịch tài liệu mà chưa có phần mềm nào hỗ trợ thì Word chính là một giải pháp cho bạn. Không những là phiên bản Word miễn phí mà bạn còn có thể sử dụng các tính năng, công cụ đặc biệt có trong Microsoft Word Online để thực hiện việc canh lề và sử dụng tab, chèn trang, cắt ngang trang, tạo cột, biểu đồ, khoảng cách giữa các dòng.
- Ngoài ra, đối với các anh chị dân công sở sử dụng word văn phòng còn đem đến nhiều tiện ích hơn như cho phép người dùng tạo mục lục hoàn chỉnh chỉ với một cú nhấp chuột, chèn thêm chú thích hay các thẻ Header & Footer vào trong văn bản. Không những vậy, word văn phòng đôi khi còn đòi hỏi người dùng tạo thư mục, chú thích, bảng số liệu và nhiều thứ khác nữa. Và bất kỳ tính năng nào mà bạn cần thiết như liệt kê ở trên trong học tập, công việc và cuộc sống hằng ngày thì Microsoft Word Online đều sẽ là lựa chọn hợp lý và tối ưu nhất. Ngoài ra Azgad còn có những khóa học về Excel, các bạn cùng tham khảo nhé.
TẠI SAO NÊN THAM GIA KHÓA HỌC WORD
Bổ sung cho bản thân một trong ba kỹ năng tin học văn phòng cơ bản nhất mà ai cũng cần phải có là Word.
Thành thạo các kỹ năng Word như soạn thảo văn bản, xử lý, căn chỉnh, định dạng các loại văn bản,… từ cơ bản đến nâng cao nhất.
Cải thiện khả năng đánh văn bản, nhanh và chuẩn hơn để nhập dữ liệu thuận lợi và nhanh chóng hơn.
Nâng cao kỹ năng sử dụng Word để chỉnh sửa những văn bản, tài liệu, tạo CV, tạo Mail… nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.
Word hỗ trợ người dùng tối đa trong việc học tập, viết bài nghiên cứu, tiểu luận, khóa luận tốt nghiệp, làm báo cáo, hợp đồng,…
Tham gia khóa học đào tạo Word chuyên nghiệp và những cuộc thi để có chứng chỉ làm đẹp thêm CV của bản thân và dễ dàng thăng tiến trong công việc.
ĐĂNG KÝ THAM GIA KHÓA HỌC WORD
