KHÓA HỌC
GOOGLE SHEET

Google Sheet là một trong những kỹ năng tin học văn phòng không thể thiếu đối với bất cứ công việc và ngành nghề nào. Để có thể nâng cao hiệu suất học tập và làm việc với Google Sheet, bạn đọc có thể tham khảo các khóa học Google Sheet chất lượng có trên Azgad nhé. 

khóa học google sheet

GOOGLE SHEET LÀ GÌ ?

  • Trước đây, Excel vốn là một công cụ chuyên dùng để xử lý các công việc cũng như học tập hàng ngày. Tuy nhiên, khi Google Sheet ra đời thì hầu hết mọi người đều chuyển qua dùng công cụ này. Lý do lớn nhất là bởi tính tiện dụng của nó khi bạn có thể làm việc với bạn bè, đồng nghiệp, đối tác cùng một lúc.
  • Đây là công cụ miễn phí được chính Google cung cấp ở trên Drive bên cạnh một số công cụ khác như là Google Docs, Google Slide,…Bạn có thể gọi Google Sheet theo một cách thuần Việt hơn là Google Trang Tính.
  • Về cơ bản thì công cụ này khá là tương đồng với Excel, nếu trước đó bạn là một người chuyên sử dụng Excel để làm việc hay học tập thì làm quen với Google Sheet là không hề khó.
google sheet là gì
Lịch sử phát triển của google sheet

LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN GOOGLE SHEET

  • Ban đầu Drive nổi lên xuất phát từ việc mua lại các sản phẩm từ Google và trong đó Google Sheet được khởi đầu từ ứng dụng XL2Web. Đây là ứng dụng bảng tính được phát triển bởi 2Web Technologies và được mua lại vào năm 2006 bởi Google.
  • Vào ngày 6 tháng 6 năm 2006 thì Google cho ra mắt dưới dạng thử nghiệm và chỉ một số người được sử dụng. Tuy nhiên không lâu sau đó thì Google đã thay thế và chuyển đổi cho tất cả người có tài khoản Google đều dùng được.
  • Tháng 3 năm 2010, Google đã chính thức mua lại công ty cộng tác tài liệu trực tuyến DocVerse. DocVerse cho phép cộng tác trực tuyến với nhiều người dùng trên tài liệu tương thích với Excel, Word và thậm chí là PowerPoint.
  • Tháng 10 năm 2012, Bảng tính Google đã chính thức đổi tên thành Google Sheets và một ứng dụng Chrome đã được phát hành cung cấp lối tắt cho Trang tính trên trang tab mới của Chrome

LỢI ÍCH CỦA GOOGLE SHEET

Như mình đã nói ở trên thì với công cụ Google Sheet bạn có thể thoải mái làm việc với mọi người cùng một lúc. Tuy nhiên sự tiện lợi của nó không chỉ nằm ở đấy, cùng điểm qua một số lợi ích khác của công cụ này.

  • Mỗi khi bạn tạo một Google Sheet trên Drive thì nó đã tự động lưu lại ngay trên đấy. Nên sau khi hoàn thành công việc thì bạn có thể thoát mà không cần phải bạn tâm việc mình đã lưu hay chưa.
  • Điều này vô cùng có ích bởi mỗi khi bạn gặp các trường hợp không mong muốn như là bị tắt máy hay cúp điện chẳng hạn thì những gì bạn làm cũng sẽ còn đó. Còn đối với Excel thì việc bạn không lưu lại thì nó sẽ mất hoàn toàn.
  • Trong Google Sheet sẽ có một mục là lịch sử phiên bản, bạn có thể kiểm tra các phiên bản trước đây của mình và bấm quay lại nếu muốn. Để vào mục đấy bạn chỉ cần làm theo các bước: Tệp -> Lịch sử phiên bản -> Xem lịch sử phiên bản.
  • Một cách đơn giản hơn là bạn có thể nhấn tổ hợp phím: Ctrl + Alt + Shift + H.
  • Google Sheet không khác hoàn toàn với Excel, bạn cũng có thể nhập các dữ liệu của mình một cách dễ dàng. Ngoài ra, nếu là một người mới thì mỗi khi bạn nhập dữ liệu sẽ có một đoạn ngắn hỗ trợ công thức phía dưới. Điều này giúp cho bạn có thể kiểm soát công thức của mình một cách tốt hơn.

Google Sheet hiện nay đang hỗ trợ việc tải dữ liệu theo các phiên bản khác nhau như:

  • Microsoft Excel (.xlsx).
  • OpenDocument (.ods).
  • PDF (.pdf).
  • Trang Web (.html).
  • Giá trị được phân tách bằng dấu tab (.tsv)
  • Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.csv)
  • Với Google Sheet bạn chỉ cần sao chép đường link và gửi là có thể chia sẻ cho bạn bè, đồng nghiệp để có thể cùng tham gia thảo luận. Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh các đối tượng mà bạn muốn chia sẻ bằng việc lấy email hoặc nếu muốn bạn có thể chia sẻ link Google Sheet với bất kỳ ai có đường liên kết.
  • Trong Google Sheet bạn có thể hoàn toàn an tâm về những dữ liệu của mình sẽ không bị rò rỉ ra bên ngoài. Bởi nếu bất kỳ ai muốn xem bên trong thì cần phải được bạn chia sẻ link cũng như cung cấp quyền.

GOOGLE SHEET CƠ BẢN

  • Về cơ bản thì Google Sheet khá là giống Excel và hầu hết các ứng dụng bảng tính khác. Thông thường sẽ có một số công thức chuyên dụng để có thể thao tác nhập, kiểm soát và thống kê dữ liệu. Các công thức này bạn có thể kết hợp với nhau để quản lý dữ liệu dễ dàng hơn. 
  • Với mỗi công thức thì bạn chỉ cần nhập dấu = ở đầu và theo sau là tên của công thức. Bạn chỉ cần nhập một chữ cái đầu thì lúc này Google Sheet sẽ tự động đề xuất cho bạn các công thức liên quan. 
  • Ngoài ra, mỗi khi bạn nhập công thức thì Google Sheet cũng hỗ trợ cho bạn việc định hình công thức đó ra sao. Từ đó bạn chỉ cần nhập theo là có thể ra một công thức hoàn chỉnh. Chính vì vậy bạn không cần phải nhớ rõ từng công thức ra sao.
google sheet cơ bản

Để sử dụng Google Sheet cơ bản thì bạn chỉ cần tập trung vào các hàm sau:

  • Hàm COUNT – để đếm các ô trong một vùng hoặc toàn bộ bảng tính.
  • Hàm SUM – để tính tổng các giá trị.
  • Hàm COUNTIF – để đếm số lượng ô đáp ứng một điều kiện, một tiêu chí cụ thể.
  • Hàm SUMIFđể tính tổng các giá trị thỏa mãn điều kiện nhất định.
  • Hàm MIN, MAX – để tính toán các giá trị nhỏ nhất, lớn nhất trong một vùng dữ liệu hoặc cả bảng tính.
  • Hàm AVERAGE – để tính trung bình cộng của một dãy số trong bảng tính.
  • Hàm LEFT, RIGHT – để tách ra một hoặc nhiều ký tự trong chuỗi text dễ dàng.
  • Hàm VLOOKUP – để tìm kiếm mọi thứ trong bảng hoặc theo một phạm vi.
  • Hàm HLOOKUP – để tìm kiếm một giá trị trong hàng trên cùng của bảng hoặc vùng giá trị và sẽ trả về giá trị trong cùng cột từ hàng mà bạn chỉ định hoặc trong vùng.
  • Hàm IF – để thực hiện so sánh giữa một giá trị với một giá trị mà bạn mong muốn rồi từ đó cho ra kết quả.

Không chỉ là những hàm thì khi sử dụng Google Sheet một cách cơ bản thì bạn còn phải biết cách làm sao để tạo ra cho mình từng Sheet trong một File Google Sheet, cách tải xuống theo nhiều định dạng, cách xem và chèn các ô,… 

GOOGLE SHEET NÂNG CAO

  • Để sử dụng Google Sheet một cách nâng cao thì bạn không chỉ dừng ở việc sử dụng các hàm trên mà là còn các phím tắt, các hàm cao cấp để truy xuất dữ liệu cũng như thao tác nhanh chóng hơn.
PHÍM TẮT TRONG GOOGLE SHEET
  • Google Sheet có vô vàn các phím tắt để giúp bạn thao tác dễ dàng hơn, tuy nhiên việc học thuộc những phím tắt mà mình không thường xuyên sử dụng sẽ thật khó khăn phải không nào?
  • Hiểu được đó thì ngay tại Google Sheet bạn nhấn vào nút Help và chọn Phím tắt hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + /.
google sheet nâng cao
HÀM NÂNG CAO TRONG GOOGLE SHEET

Việc bạn có thể sử dụng linh hoạt các hàm trong đây sẽ là một lợi thế trong việc quản lý dữ liệu của bạn. Sau đây là một số các hàm mà bạn có thể sử dụng:

  • Hàm QUERY – bạn có thể dễ dàng tra cứu, lọc hoặc là kết hợp nhiều dữ liệu từ nhiều Sheet khác nhau vào một Sheet mới. Cho phép bạn sử dụng các lệnh cơ sở dữ liệu như là SQL, ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc, mã được sử dụng để giao tiếp với cơ sở dữ liệu.
  • Hàm IMAGE – hàm này thật chất khá là đơn giản, tuy nhiên đa phần bạn chỉ tận dụng để chèn các hình ảnh thông thường phải không nào? Thật ra, bạn có thể tận dùng hàm này để chèn trực tiếp mã QR vào bên trong Google Sheet.
  • Hàm Filter – Cho phép bạn lọc dải các ô dữ liệu dựa trên những tiêu chí do chính bạn xác định.
  • Hàm ARRAYFORMULA – hàm này cho phép hiển thị các giá trị được trả về từ công thức mảng thành nhiều hàng hoặc cột. Đồng thời cho phép sử dụng các hàm không dùng cho mảng đối với mảng.
  • Hàm UNIQUE – giúp bạn có thể lọc ra các giá trị duy nhất trong một danh sách hoặc một dãy ô nhanh chóng.
  • Hàm ImportHTML và Hàm ImportXML – giúp bạn có thể truy xuất dữ liệu từ Website về Google Sheet dễ dàng.
  • Hàm ISURL – với hàm này bạn có thể kiểm tra Email hoặc Url nào hợp lệ.
ĐĂNG KÝ THAM GIA KHÓA HỌC GOOGLE SHEET

0969313020

0969313020