Tổng hợp các phím tắt Excel – Mẹo hay hữu dụng bạn nên biết

Để tăng tốc độ xử lý công việc và tiết kiệm thời gian khi thao tác với phần mềm Excel, bạn nên tận dụng những công dụng mà phím tắt trong Excel mang lại để hoàn thành công việc thật tốt. Bài viết dưới đây Azgad sẽ hệ thống lại cho bạn những phím tắt có trong Excel để giúp bạn sử dụng một cách hiệu quả, không cần dùng đến chuột và có thêm nhiều kiến thức thật hữu ích nhé!

Phím tắt Excel

Phím tắt là một phím hay một tổ hợp phím có chức năng thực hiện các hành động đã được lập trình sẵn. Mỗi phím tắt có một chức năng nhất định giúp quá trình thao tác công việc được dễ dàng và tăng tốc độ xử lý cho công việc.

Tổ hợp phím tắt rất hữu dụng trong Excel, được bảo lưu từ phiên bản cũ nhất cho đến nay, chỉ khác với Word ở một số tổ hợp phím, giúp người dùng thuận tiện trong quá trình sử dụng mà không mất thời gian để tìm hiểu lại.

phím tắt Excel

Ảnh minh họa phím tắt Excel

Các dạng phím tắt thông dụng trong Excel

Các phím tắt thao tác với dữ liệu đã chọn

phím tắt Excel

Ảnh minh họa phím tắt thap tác trong Excel

Tổ hợp phím Mô tả
SHIFT + SPACE Chọn tất cả các hàng
CTRL + SPACE  Chọn tất cả các cột
CTRL + SHIFT + * Chọn vùng xung quanh ô hiện tại đa chọn
CTRL + A Chọn tất cả
CTRL + SHIFT + SPACE Chọn tất cả dữ liệu
CTRL + SHIFT + PAGE UP Mở cùng lúc sheet hiện tại và trước đó
SHIFT + PHÍM MŨI TÊN Mở rộng mảng dữ liệu từ ô đã chọn
SHIFT + PAGE DOWN Mở rộng mảng chọn xuống một màn hình
SHIFT + PAGE UP Mở rộng mảng chọn lên một màn hình
PHÍM HOME Quay về về đầu dòng
SHIFT + HOME Mở rộng mảng chọn về dòng đầu tiên
CTRL + SHIFT + END Mở rộng mảng chọn đến ô có sử dụng cuối cùng
CTRL + SHIFT + HOME Mở rộng mảng chọn về đầu worksheet
CTRL + N Tạo file mới
CTRL + O Mở file đã lưu
CTRL + P In file
CTRL + S Lưu trang
CTRL + W Đóng trang hiện tại

Các phím tắt quản lý với dữ liệu đã chọn

phím tắt Excel

Ảnh minh họa phím tắt quản lý với dữ liệu Excel

Tổ hợp phím Mô tả
PHÍM F8 Mở rộng chế độ
SHIFT + F8 Thêm dãy ô vào ngăn vào lựa chọn
PHÍM ENTER Di chuyển xuống ô bên dưới ô đã chọn
SHIFT + ENTER Di chuyển lên trên trong mảng chọn
PHÍM TAB Di chuyển qua phải mảng chọn
SHIFT + TAB Di chuyển qua trái mảng chọn
PHÍM ESC Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi

Các phím tắt định dạng dữ liệu ở bảng tính Excel

phím tắt Excel

Ảnh minh họa phím tắt định dạng dữ liệu Excel

Tổ hợp phím Mô tả
CTRL + 1 Mở hộp thoại Format Cells
CTRL + 2 In đậm
CTRL + B In đậm
CTRL + 3 In nghiêng
CTRL + I In nghiêng
CTRL + 4 Gạch chân
CTRL + U Gạch chân
CTRL + 5 Gạch ngang
ALT + ’ Định dạng hộp thoại
CTRL + SHIFT + ? Định dạng kiểu Numer cho hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + ~ Định dạng số General 
CTRL + SHIFT + ! Định dạng dấu phẩy
CTRL + SHIFT + @ Định dạng thời gian
CTRL + SHIFT + # Định dạng ngày tháng
CTRL + SHIFT + $ Định dạng tiền tệ
CTRL + SHIFT + % Định dạng phần trăm
CTRL + SHIFT + ^ Định dạng hàm mũ
PHÍM F4 Lặp lại hành động vừa mới thực hiện
ALT + = Sử dụng chức năng AutoSum
SHIFT + F3 Dán hàm vào công thức
PHÍM F4 Thay đổi tham chiếu tuyệt đối
PHÍM F9 Tính toán lại tất cả các file làm việc
SHIFT + F9 Tính toán trang tính
CTRL + 8 Chuyển đổi ký hiệu đường viền cho dữ liệu
CTRL + SHIFT + 5 Định dạng format là phần trăm

Các phím tắt chỉnh sửa dữ liệu trong Excel

phím tắt Excel

Ảnh minh họa phím tắt chỉnh sửa dữ liệu Excel

Tổ hợp phím Mô tả
CTRL + Y Lặp lại hành động vừa mới thực hiện
CTRL + Z Quay lại hành động vừa mới thực hiện
CTRL + C Sao chép
CTRL + X Cắt
CTRL + V Dán
PHÍM F2 Chỉnh sửa dữ liệu trong ô
PHÍM F3 Dán tên đã đặt trong công thức
PHÍM F5 Di chuyển đến vị trí xác định theo tham chiếu
ALT + ENTER Xuống dòng trong ô
BACKSPACE Xóa ký tự bên trái trỏ chuột
DELETE Xóa ký tự bên phải trỏ chuột
CTRL+DELETE Xóa dữ liệu đến cuối dòng
CTRL + ARROW Đi đến ô cuối cùng có dữ liệu
CTRL + : Chèn thời gian hiện tại
CTRL + ; Chèn ngày hiện tại
CTRL + D Điền vào
CTRL + R Sao chép dữ liệu từ bên trái qua bên phải
CTRL + ’ Sao chép công thức từ ô trên
CTRL + ” Sao chép giá trị từ ô trên
CTRL + – Xóa bỏ dòng
SHIFT + F2 Chèn sửa nhận xét
SHIFT + F10 Xóa nhận xét
ALT + F1 Chèn biểu đồ
PHÍM F11 Mở biểu đồ mới
CTRL + K Chèn liên kết
CTRL + 9 Ẩn các dòng đang chọn
CTRL + SHIFT + 9 Hiện các dòng đang chọn
CTRL + 0 Ẩn cột đã chọn
CTRL + SHIFT + 0 Hiện các cột đang chọn

Cách phím tắt Excel với chức năng khác

phím tắt Excel

Ảnh minh họa phím tắt Excel

Tổ hợp phím Mô tả
CTRL + F Tìm thấy
CTRL + G Đi đến
CTRL + H Thay thế
CTRL + / Chọn mảng chứa ô hiện hoạt
CTRL + \ Chọn các ô không khớp với công thức trong một hàng
CTRL + [ Chọn tất cả ô được tham chiếu trực tiếp trong vùng
CTRL + ] Chọn tất cả ô đã tham chiếu trực tiếp đến ô hiện hoạt
CTRL + F3 Xác định tên
CTRL + F4 Đóng cửa sổ
CTRL + F5 Khôi phục kích thước cửa sổ
CTRL + F6 Mở cửa sổ tiếp theo
CTRL + F7 Di chuyển cửa sổ
CTRL + F8 Thay đổi kích thước cửa sổ
CTRL + F9 Thu nhỏ kích thước cửa sổ
CTRL + F10 Phóng to hoặc khôi phục kích thước cửa sổ
CTRL + F12 Mở tài liệu
CTRL + TAB Chuyển qua lại giữa các file đang được mở
CTRL + HOME Di chuyển về dòng và cột đầu tiên ở sheet
CTRL + END Di chuyển về dòng và cột cuối cùng sheet
CTRL + DELETE Xóa tất cả chữ trong một dòng
ALT + ; Chọn các ô hiển thị trong lựa chọn hiện tại
ALT + F2 Lưu thành
ALT + F4 Lối ra
ALT + TAB Chuyển đổi giữa các sheet
SHIFT + F11 Bảng tính mới
SHIFT + F12 Lưu tài liệu
ALT + ENTER Xuống dòng trong ô
CTRL + SHIFT + | Chọn ô không khớp với công thức trong cột
CTRL + SHIFT + { Tất cả ô được tham chiếu bởi công thức ở vùng chọn
CTRL + SHIFT + } Tất cả ô chứa công thức tham chiếu đến ô hiện hoạt
CTRL + SHIFT + ( Hiển thị các dòng
CTRL + SHIFT + ) Hiển thị các cột
CTRL + SHIFT + & Đặt đường viền phác thảo cho ô đã chọn
CTRL + SHIFT + _ Xóa đường viền phác thảo
CTRL + SHIFT + ” Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí của ô hiện hành
CTRL + SHIFT + = Chèn ô trống hoặc dòng trống
CTRL + SHIFT + F3 Tạo tên bằng cách sử dụng tên các nhãn hàng và cột
CTRL + SHIFT + F6 Cửa sổ trước
CTRL + SHIFT + F12 In tài liệu

Trong Excel có rất nhiều các phím tắt, để tránh sai sót khi thao tác bạn nên nắm chắc chắn phím tắt cần sử dụng cũng như chức năng đi kèm với phím tắt trong Excel nhé!

Qua bài viết trên Azgad đã cung cấp cho bạn phím tắt trong Excel. Azgad hy vọng với những thông tin mà Azgad đã cung cấp sẽ giúp bạn tích lũy thêm nhiều kiến thức và sớm thành thạo Excel. Hãy theo dõi Azgad để nhận thêm nhiều bài viết hay hơn nữa nhé!

>>> Xem thêm:
Cách dùng hàm MATCH trong Excel cho người mới bắt đầu
Cách dùng hàm SUM tính tổng trong Excel thông dụng nhất

Tác giả: Hoàng Thị Cẩm Tiên

Bài viết mới

0969313020

0969313020