Hàm tính tổng SUM (hàm SUM) này được xem là khá đơn giản nhưng có nhiều bạn còn đang gặp khó khăn khi sử dụng nó trong Excel, đặc biệt là không biết khắc phục lỗi ra sao. Ở bài viết này, Azgad sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hàm tính tổng SUM và những lưu ý khi dùng nhé!
Toc
Hàm SUM trong Excel
Khái niệm
Hàm tính tổng SUM được xem là hàm cơ bản trong Excel. Đúng với cái tên của nó, đây là hàm dùng để tính tổng các giá trị trong một hoặc nhiều cột/hàng thỏa yêu cầu bài toán.
Cấu trúc
= SUM (Number1, [Number2], [Number3], [Number4], [Number5], …)
Trong đó:
“Number1, [Number2], [Number3], [Number4], [Number5], …” là các giá trị dùng để tính tổng.
Lưu ý: Hướng dẫn được thực hiện với phiên bản Excel 2016. Bạn hoàn toàn có thể thực hiện các thao tác tương tự trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên các dòng laptop có hệ điều hành khác nhau.
Cách dùng hàm SUM trong Excel
Cùng theo dõi Azgad qua ví dụ dưới đây về Tổng số lượng mặt hàng được bán trong quý 3 năm 2021 để hiểu về hàm SUM:
Ví dụ hàm SUM trong Excel
Hàm SUM với giá trị yêu cầu
Ví dụ 1: Tính tổng số lượng các mặt hàng Sữa, Ngũ cốc và Nước ép của tháng 7 và tháng 9 năm 2021 như bảng bên dưới:
Ví dụ hàm sum trong Excel
Đây được xem là ví dụ cơ bản nhất về hàm SUM. Nhập công thức tính tổng SUM như bảng:
Tại ô địa chỉ C18 =SUM(C5,E5,C7,E7,C12,E12)
Tiếp theo, nhấn Enter bạn sẽ nhận được kết quả như sau:
Bài viết liên quan 01:
1. https://azgad.vn/archive/949/
2. https://azgad.vn/archive/984/
3. https://azgad.vn/archive/1081/
Kết quả hàm SUM trong Excel
Hàm SUM với giá trị trong hàng
Ví dụ 2: Tính tổng số lượng từng mặt hàng được bán trong quý 3 như bảng:
Ví dụ hàm SUM theo hàng
Đối với số lượng địa chỉ ô tính tổng ít, bạn thực hiện như sau:
Tại ô địa chỉ, nhập công thức tính bằng cách quét hết tất cả số lượng ô cần tính =SUM(C5:E5)
Nhấn Enter, rồi copy công thức cho các địa chỉ khác để nhận kết quả như bảng dưới:
Kết quả hàm SUM theo hàng
Đối với số lượng địa chỉ ô cần tính tổng nhiều bạn thực hiện thao tác tương tự trên, để tránh mất thời gian khi quét ô cần tính, nhắp chuột vào ô đầu tiên rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Mũi tên phải.
Hàm SUM với giá trị trong cột
Ví dụ 3: Tính tổng số lượng của các mặt hàng được bán trong từng tháng của quý 3 năm 2021:
Ví dụ hàm SUM theo cột
Tương tự như tính tổng với giá trị trong hàng, nhập công thức vào ô địa chỉ đã chọn: =SUM(C5:C14)
Nhấn Enter rồi copy công thức cho các ô địa chỉ cần tính còn lại, bạn sẽ được kết quả như bảng dưới đây:
Kết quả hàm SUM theo cột
Bài viết liên quan 02:
1. https://azgad.vn/archive/1043/
2. https://azgad.vn/archive/1011/
3. https://azgad.vn/archive/1171/
Với số lượng ô cần tính tổng nhiều bạn thực hiện thao tác tương tự, để tránh mất thời gian khi quét ô cần tính, nhắp chuột vào ô đầu tiên rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Mũi tên xuống.
Hàm SUM với các giá trị khác sheet dữ liệu
Công thức
=SUM(‘Sheet đầu tiên cần tính:Sheet cuối cần tính’! Ô địa chỉ chứa giá trị cần tính)
Ví dụ 4: Tính tổng số lượng Sữa bán được trong 3 tháng của quý 3 ở 3 sheet khác nhau ở bảng bên dưới:
Nhập công thức vào ô địa chỉ: =SUM(‘Tháng 7:Tháng 9’!C5)
Ví dụ hàm SUM trên nhiều sheet dữ liệu
Kết quả nhận được tại C18 là 365.
Hàm SUM kết hợp với hàm excel khác
Hàm tính tổng SUM có thể kết hợp với nhiều hàm Excel khác để thuận tiện khi giải quyết công việc. Ở đây, Azgad sử dụng kết hợp với hàm đếm số lượng để tính trung bình cộng.
Ví dụ 5: Hãy sử dụng hàm tính tổng trong Excel để tính trung bình số lượng Sữa được bán trong quý 3 năm 2021.
Nhập công thức =SUM(C5:E5)/COUNTA(C5:E5)
Ví dụ hàm SUM kết hợp
Một số lưu ý khi dùng hàm SUM
- Hàm SUM có thể tính được cả số thập phân và phân số.
- Hàm tính tổng trong excel này phân biệt được chữ và số, nếu có giá trị “Number” là chữ thì kết quả trả về sẽ báo lỗi #Name? Error.
- Kết quả trả về của SUM là #####. Đừng lo lắng, bạn chỉ cần mở rộng ô địa chỉ để kết quả được hiển thị đúng.
- Ở các dòng máy tính khác nhau, dấu phẩy (,) hay dấu chấm phẩy (;) giúp liên kết các tham số trong Excel cũng sẽ khác nhau, bạn cần xem máy tính của mình phù hợp với toán tử nào để dùng cho đúng.
Như vậy, Azgad vừa hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm SUM để tính tổng các giá trị cũng như những điểm cần lưu ý khi dùng hàm này. Azgad hy vọng qua bài viết này bạn đã nắm được phần nào kiến thức và dễ dàng giải quyết được các bài toán về tính tổng SUM nhé!
>>> Xem thêm:Hàm AND trong Excel, 1 số ứng dụng quan trọngCách sử dụng hàm MID thông dụng nhất cho người mới bắt đầu
Tác giả: Hoàng Thị Cẩm Tiên
